2020年疫情以来,线下人群聚集受限,云端对谈、在线沙龙、网上研讨模式兴起。这种网络研讨会的模式突破了时间、空间的限制,让天南海北观众随时随地便捷加入,更让没档期、没场地、摆设布置不符合要求等曾经困扰线下活动组织者的问题,在云端都找到了更便捷、高效的解决方案。
据了解,腾讯会议Webinar是腾讯会议推出的一款面向研讨会、沙龙、圆桌会议、线上大会场景的公开会议,类似于直播,但有更丰富的功能。目前能够做到200嘉宾,5W观众同时参会。相比会议,腾讯会议Webinar更强调公开和广泛推广,更强调可管、可控,贯穿各种网络研讨会所需的各种会前、会中、会后功能。
以线上沙龙为例,组织者在预约云端沙龙时,可以提前设置密码,并开启等候室,方便做好确认工作,保证报名观众优先进入会议;在分享开始前,可进行网络质量检测,及时调整网络接入条件,确保分享过程流畅不卡顿;组织者还可以为分享嘉宾定制统一的虚拟背景,调节沙龙氛围,帮助观众集中精力的同时,体现活动的组织性。
为了保持良好的会议秩序,主持人还可以进行以下操作,保证沙龙有序开展:第一:当沙龙开始后,主持人可以设置全体静音,维持会场的秩序,保证分享过程无杂音干扰,并关闭“允许成员自我解除静音”,确保成员在开麦前,经举手确认后,方可发言;第二:当有人不小心打开摄像头时,主持人还可以停止其视频,减少对现场的干扰;在嘉宾分享时,为了保证成员专注,可以选择“仅允许公开聊天”,开放成员在聊天区公开留言,待嘉宾分享结束后,统一回答。
值得一提的是,为防止敏感信息泄露,主持人可以限制参会成员录制权限,由主持人指定会议助手进行录制,保存本地后,编辑整理成干货视频,再分享给所有沙龙参会成员。
不难发现,腾讯会议提供了丰富的协作能力和坚实的安全保障,为线上沙龙的顺利进行保驾护航。
事实上,自上线以来,腾讯会议Webinar功能支持了多场大规模线上活动:在前不久举办的第五届世界智能大会现场,还首次超过4000人在腾讯会议上同屏,助力本次网络研讨会实现“百网同播,千人同屏,亿人同观”的盛况。
数字化时代,越来越多的企业、机构等选择使用腾讯会议Webinar功能来升级建设数字化交流沟通能力,腾讯会议也将持续完善产品能力和用户体验,助力更多行业沟通工作增质提效。
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