快速合并和拆分多个工作簿数据（Excel实战技巧精粹（第2版）

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快速合并多个工作簿数

为了便于数据集中管理或数据统计分析，有时需要将多个工作簿中的数据合并到一个工作簿中，如图 1-32 所示某公司每月的销售数据分别存放在一个工作簿中。

图 1-32 需要合并的工作簿

现需要将其第一季度的销售数据汇总到一个工作簿中，可以借助Excel Home官方插件“易用宝”来完成，操作步骤如下。

步骤 1：新建一个工作簿，在【易用宝】选项卡中依次单击【工作簿管理】【合并工作簿】命令。

步骤 2：在弹出的【Excel 易用宝 - 合并工作簿】对话框中选择需要合并的工作簿所在的路径。此时【可选工作簿】列表框中显示该路径下所有非隐藏工作簿。

步骤 3：在【可选工作簿】列表框中将要合并的工作簿移至【待合并工作簿】列表框中。

步骤 4：对工作簿中存在“空工作表”“隐藏工作表”“同名工作表”处理方式进行相应设置，最后单击【合并】按钮，如图 1-33 所示。

图 1-33 合并多个工作簿数据

此时，所需合并的多个工作簿中的多个工作表合并到该新建工作簿中，如图 1-34 所示。

图 1-34 合并后的新工作簿

快速拆分工作

为了便于文件分发与交互，有时候需要将一个工作簿中的多个工作表拆分为多个独立的新工作簿，然后将它们分发给相关的部门或人员。下面以拆分一季度销售明细为例，演示如何拆分工作簿，操作步骤如下。

步骤 1：打开需要拆分的工作簿。

步骤 2：在【易用宝】选项卡中依次单击【工作簿管理】【拆分工作簿】命令。

步骤 3：在弹出的【Excel 易用宝 - 拆分工作簿】对话框中设置拆分后新工作簿存放的路径。

步骤 4：将【可选工作表】列表框中的工作表移动至【待拆分工作表】窗格中。

步骤 5：在【拆分选项】中对“忽略隐 藏 工 作 表”“ 忽 略 空 工 作表”“保存时直接覆盖目标文件夹中的同名工作簿”处理方式进行相应设置，单击【拆分】按钮完成拆分，如图 1-35 所示。

图 1-35 拆分工作簿

步骤 6：弹出的提示框中，显示了拆分后工作簿存放的路径及拆分后的工作簿数量。单击【确定】和【退出】按钮，关闭【Excel易用宝-拆分工作簿】对话框。此时，目标文件夹下生成新的工作簿，每个月份的销售明细对应一个单独的工作簿文件，如图 1-36 所示。

图 1-36 拆分后生成的新工作簿

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