为进一步做好内部管理年督导检查发现问题的整改,深化制度创新和管理提升年活动,水文二队坚持依法合规原则,不断强化管理,规范经营行为,提高地勘项目管理水平,防控经营风险,促进事业健康高质量发展。
一、深化思想认识,提高政治站位
2018年以来,省地矿局连续下发了《关于加强地勘单位内部管理的若干意见》《关于加强地勘单位实体管理工作的意见》《绿色勘查实施办法》《地质勘查质量十不准》《地质项目管理办法》等,从全局的视野出发,解决了地质项目“干什么”、“如何干”、“政策是什么”、“管理方向是什么”等问题。水文二队结合工作实际,采用管理部室与二级单位党建联建的形式,对局各项管理制度进行广泛深入的宣传和解读,干部职工对加强内部管理有了更全面、更深刻的认识,提升了规范管理的思想自觉和行动自觉。
二、完善制度体系,规范分级管控
地质项目实行队、实体、项目组三级管理。通过分级管理,建立起项目事前、事中、事后全过程跟踪的项目管理体系。
以《项目管理办法》为总纲,从质量、安全及财务经济管理三个方面,建立起包含15项制度在内的项目全过程管理体系。
三、加强组织保障,夯实工作基础
一是加强组织领导,做好内部统筹。成立项目管理工作领导小组,由分管经济管理工作的副队长任组长,总工程师、总会计师、专业副总、经济管理部负责人为成员,负责全队项目管理工作的组织领导及重大事项研究,把项目管理工作纳入全队重点工作统筹推进,把项目检查结果作为二级单位年度考核评估和项目绩效评价的重要依据。
二是部门协同配合,形成工作合力。项目管理工作领导小组下设办公室,设在经济管理部,负责全队项目管理日常工作,主任由经济管理部负责人担任,各相关职能管理部门负责人为成员。经济管理部作为牵头单位,每年第三季度负责组织年度项目专项检查,质量技术、安全生产、财务经济等管理部门联合开展工作,形成工作合力,建立健全地质项目管理保障工作机制,切实提高风险防控能力。
四、规范档案管理,强化项目管控
项目档案坚持“分类归档、集中管理”原则。队制定《档案管理办法》、《地质资料管理办法》等,加强档案管理工作,规范资料整理,明确归档范围和归档时限。
经济类档案存放综合档案室,按合同、会计、基建等分类管理,各职能部门于第二年的6月底前向综合档案室按档案归档要求进行移交,综合档案室验收合格后按要求建档立卷。
地质资料档案存放科技档案室,按地质勘查类、深部勘探类、岩土工程类、地质市场类等分类管理,各项目实施单位按立项、设计、成果报告、监测资料等不同的地质专业资料归档要求和时间要求进行移交,科技档案室验收合格后按要求建档立卷。
各职能管理部门和档案室依托《部门项目核算管理系统》对项目归档情况进行定期检查,及时发现项目管理中存在的问题,在规范档案管理的同时提升项目综合管理水平。
五、创新工作方法,提升工作质效
一是充分利用外脑,增强项目管理的客观性。考虑到技术质量、安全、财经管理领域的专业性,在工作开展过程中,通过引入第三方专业机构、邀请业内专家参与监督检查工作等方式,对项目管理工作进行客观性和公正性评价。
二是发挥大数据作用,增强项目检查工作针对性。自2019年以来,依托《部门项目核算管理系统》,利用软件数据进行筛选分析,重点关注项目金额大、周期长、收支差异大的项目,有针对性地定期开展重点项目专项检查和年度项目专项检查,提升专项检查工作的质效。
三是开展实地调研,增强工作的实效性。下沉二级经营实体、一线项目组,通过查阅资料、沟通交流,深入了解项目管理现状和存在问题、听取相关意见建议,并梳理形成整改台账。2020年 “制度创新和管理提升年”活动中查摆管理问题35项,2021年“制度执行和管理提升”活动中查摆制度执行问题36项,通过整改落实,制度体系不断完善、管理水平全面提升。07:05
下一步,水文二队将进一步贯彻落实好省地矿局关于加强地质勘查活动管理的指导意见,健全完善管理制度,依法依规开展工作,压实管理与监督责任,强化质量和安全保障,提升地质项目管理水平,促进地质勘查主业高质量发展。
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