最常见、最基础的Excel函数，都在这里了

在Excel中有大量的函数，这些函数为我们提供了各种快捷计算。

在Excel中提供了大概 500 多种函数，要想掌握所有的函数是不现实的，但日常生活中经常使用的几种函数需要用户必须掌握，如 SUM 函数、AVERAGE 函数、IF 函数、COUNT 函数和 MAX 函数等。

掌握这些基础函数，足以让我们的日常工作事半功倍~

01

使用 SUM 函数求和

在进行数据计算处理时，经常会对一些数据进行求和汇总，此时就需要使用 SUM 函数来完成。

语法结构：SUM(number1,[number2],...)

参数：

number1：必需的参数，表示需要相加的第一个数值参数。

number2,...：可选参数，表示需要相加的2~255个数值参数。

必需参数不可省略，是必须存在的参数，而可选参数则可以根据情况省略参数，一般用【[]】括起来。

另外，在公式中，有些参数也可以只省略参数的值，用逗号【,】保留参数的位置，常用于代替逻辑值 FALSE、数值 0 或空文本等参数值。

使用 SUM 函数可以对所选单元格或单元格区域进行求和计算。

SUM 函数的参数可以是数值，如SUM(18,20) 表示计算【18+20】，也可以是一个单元格或一个单元格区域的引用，如 SUM(A1:A5) 表示将 A1单元格至 A5 单元格中的所有数值相加，SUM(A1,A3,A5) 表示将 A1、A3和 A5 单元格中的数值相加。

SUM 函数实际上就是对多个参数求和，简化了使用【+】符号来完成求和的过程。

SUM 函数在表格中的使用率极高，由于前面已经讲解了该函数的使用方法，这里不再赘述。

02

使用AVERAGE 函数求取一组数据的平均值

在进行数据计算处理时，对一部分数据求平均值也是很常用的，此时可以使用 AVERAGE 函数来完成。

AVERAGE 函数用于返回所选单元格或单元格区域中数据的平均值。

语法结构：

AVERAGE(number1,[number2],...)

参数：

number1：必需的参数，表示需要计算平均值的1~255个参数。

number2,...：可选参数，表示需要计算平均值的 2~255 个参数。

例如，在销售业绩表中要使用AVERAGE 函数计算各员工的平均销

售额，具体操作步骤如下。

首先执行插入函数操作。

在 H1单元格中输入相应的文本，选择H2 单元格，单击【公式】选项卡【函数库】组中的【插入函数】按钮。

然后选择函数。

打开【插入函数】对话框，在【搜索函数】文本框中输入需要搜索的关键字【求平均值】，单击【转到】按钮，即可搜索与关键字相符的函数。

在【选择函数】列表框中选择需要使用的【AVERAGE】函数，单击【确定】按钮。

接下来设置函数参数。

打开【函数参数】对话框，在【Number1】参数框中选择要求和的 C2:F2 单元格区域，单击【确定】按钮。

最后查看计算结果。

经过上步操作，即可在 H2 单元格中插入 AVERAGE函数，并计算出该员工当年的平均销售额，向下拖动控制柄至H15单元格，即可计算出其他员工的平均销售额。

03

使用COUNT函数统计参数中包含数据的个数

在统计表格中的数据时，经常需要统计单元格区域或数字数组中包含某个数值数据的单元格，以及参数列表中数字的个数，此时就可以使用COUNT 函数来完成。

语法结构：

COUNT(value1,[value2],...)

参数：

value1：必需的参数。表示要计算其中数字个数的第一个项、单元格引用或区域。

value2,...：可选参数。表示要计算其中数字个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

COUNT 函数中的参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据（包括数字、日期、代表数字的文本，如用引号包含起来的数字 "1"、逻辑值、直接输入参数列表中代表数字的文本）才会被计算在结果中。

若参数为数组或引用，则只计算数组或引用中数字的个数，不会计算数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值。

例如，要在销售业绩表中使用COUNT 函数统计出当前销售人员的数量，具体操作步骤如下。

首先选择计数命令。

在 A17 单元格中输入相应的文本，选择 B17单元格，单击【函数库】组中的【自动求和】下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【计数】命令。

接下来选择参与计算的单元格区域。

经过上步操作，即可在单元格中插入COUNT 函数。

将文本插入点定位在公式的括号内， B 拖动鼠标选择C2:C15 单元格区域作为函数参数的引用位置。

最后查看计算结果。

按【Enter】键确认函数的输入，即可在该单元格中计算出函数的结果。

COUNT 函数只能计算出含数字的单元格个数，如果需要计算含数字、文本等非空值单元格的个数，需要使用 COUNTA 函数。

04

使用MAX函数返回一组数据中的最大值

在处理数据时，若需要返回某一组数据中的最大值，如计算公司中最高的销量、班级中成绩最好的分数等，就可以使用 MAX 函数来完成。

语法结构：

MAX(number1,[number2],...)

参数：

number1：必需参数，表示需要计算最大值的第 1 个参数。

number2,...：可选参数，表示需要计算最大值的 2~255 个参数。

例如，要在销售业绩表中使用MAX 函数计算出季度销售额的最大值，具体操作步骤如下。

首先选择最大值命令。

在 A18 单元格中输入相应的文本，选择 B18单元格，单击【函数库】组中的【自动求和】下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【最大值】命令。

然后设置计算区域。

经过上步操作，即可在单元格中插入 MAX 函数，拖动鼠标重新选择 C2:F15 单元格区域作为函数参数的引用位置。

最后查看计算结果。

按【Enter】键确认函数的输入，即可在该单元格中计算出函数的结果。

其实函数并不是什么很高深的东西，大多数情况下只要掌握一些比较基础的函数就够了~