Excel如何提前一个月提醒员工生日

工作人员往往会将员工生日记录在一个表格中，到了接近的日期发放生日礼物。如果员工人数过多，管理起来很不方便，就可以设置高亮提醒功能，来方便进行工作。下面就来具体介绍一下如何提前一个月来提醒员工生日。

在写这篇文章的时候是8月份，现在在8月某一天来统一查看9月份的生日员工有哪几位。下表中统计了全部员工的信息，如果一个一个找就比较麻烦了，这时就可以进行设置。

在开始之前，要先将生日中的月和日单独提取出来，可以使用数据分列功能，利用固定宽度进行提取，年份不导入，月和日设置为日期导入到新的一个辅助列中，具体步骤如下图所示。

接下来就是提醒生日的具体步骤。

1.选中生日列，在这里就是选中C列。

2.然后点击功能区里的条件格式命令。

3.在下拉菜单里面将鼠标移动到突出显示单元格规则。

4.然后在次级菜单里面选择发生日期。

5.在发生日期窗口，选择下个月。后面的设置为是高亮的单元格的格式，可以根据需要进行设置，也可以默认。

6.设置完成以后点击确定。

回到工作表界面，这时会发现如果是9月份生日的员工，单元格就会有一个突出显示的格式了。

这样设置完成以后，每个月某一天打开，是会自动突出显示下个月生日的员工日期的，非常方便。

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