之前分享了用函数对比数据表的差异,引起了很多读者的共鸣,工作中经常会遇到需要对比差异数据的情况,太折磨人了。
很多同学希望能多分享一些解决方案,那么今天我教大家一个通过定位来对比数据差异的方法。
案例:
下图 1 是各销售人员的预估和实际业绩对比表,请找出与预估值有差异的所有实际值。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中要比对的两列数据区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G
2. 在弹出的对话中点击“定位条件”
3. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”
此时 C 列中跟 B 列有差异的行全都被选中了。
4. 保持选中这些单元格的同时,给它们添加填充色就可以了。
如果要对比上下两行数据的差异,同样也可以用这个方法。
比如象下面这个数据表,我们希望标出实际和计划不同的单元格。
5. 选中需要比对的两行数据区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G
6. 在弹出的对话框中点击“定位条件”
7. 选择“列内容差异单元格”--> 点击“确定”
第 3 行中所有与第 2 行不同的单元格都被选中了。
8. 给这些单元格加上填充色。
这样就能一目了然看出差异项了。
Excel学习世界
转发、在看也是爱!
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货