职场修炼计划·行政篇：制作参展参会邀请函

行政管理在企业的发展过程中，占据着重要地位，一个高效的行政管理部门可以保障企业的竞争力，提高企业的总效益，提升员工的积极性。

在企业重视数字化转型的今天，无纸化、信息化在行政领域也尤为显著，电子文档的线上传输替代了纸质文档的线下传递。行政部门在与企业内部各部门组织、外部各合作单位的联系沟通中，常用的邀请函也多以Word格式呈现。

邀请函既可以发送给客户、合作伙伴，也可以发给内部员工，邀请接收方参加展会、商务活动。在制作邀请函时，为了提高办公效率，可以使用永中Office来操作。具体制作流程如下：

一、设计邀请函页面格式

邀请函一般都属于统一模板，除了接收方的个人信息外，其他信息一致，因此可以先将这些统一的信息制作完成，方便后期导入相应的个人信息。

制作邀请函，既要确保内容的准确性，又要保证页面的美观度，我们首先对页面进行调整。

步骤1：调整页面方向

新建一个永中文字文档，保存为“邀请函.docx”文件。单击【页面布局】选项卡下的【纸张方向】按钮，从下拉菜单中选择【横向】选项。

步骤2：设置页边距

单击【页面布局】组右下角的【显示“页面设置”对话框】按钮。选择【页面】选项卡，在【页边距】区域距的【上】、【下】、【左】、【右】框中分别设置各自的页边距，点击【确定】。

二、设计邀请函背景

在页面中添加背景图案，以保证其美观度。此时，可以自行从网上下载图片素材，存放在相应的路径下，后期插入文档即可。

步骤1：插入背景图片

光标定位至页面首行位置，单击【插入】选项卡下的【图片】-【来自文件】按钮，按照路径，选中需要插入的“边框”素材，单击【插入】按钮。

步骤2：调整图片大小与位置

选中图片，在【格式】选项卡中设置图片的【高度】和【宽度】数值。选中图片，单击【格式】选项卡中的【位置】按钮，在下拉菜单上选择【顶端居右，四周型文字环绕】选项。

步骤3：复制图片并设置旋转参数

选中插入的图片，通过组合键【Ctrl+C】及【Ctrl+V】复制一张图片；选中复制的图片，单击【格式】选项卡下的【旋转】按钮，在下拉菜单上选择【其他旋转选项】，在【大小】页面中将【转角】框中的参数设置为“180°”；点击【确定】。

步骤4：设置图片位置

选中旋转后的图片，单击【格式】选项卡下的【位置】按钮，从下拉列表中选择【底端居左，四周型文字环绕】选项。

三、设计邀请函内容格式

完成邀请函的页面及背景格式设置后，我们就搭好了“框架”，需要添加统一的文字内容。

步骤1：插入文本框并设置格式

单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文本框】按钮，在下拉菜单中选择【横排】，在页面中插入一个文本框。选中文本框，将【格式】选项卡下的【形状填充】设置为【无填充颜色】，【形状轮廓】设置为【无轮廓】。

步骤2：输入文本并设置格式

在文本框中输入内容，按照具体要求调整字体、字号、段落格式等。

步骤3：查看设计效果

这样，一个简单大方的邀请函便设计完成了，最后效果如下图所示~

如果想要更精致美观，在设计过程中替换字体颜色、调整排版布局、增添贴图等都可以，就等大家探索啦！