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如何让自己的Excel图表更加艺术化?

普通的图表容易让人产生审美疲劳。在做数据分析报告时,如果主题比较活泼有趣,可以尝试将图表艺术化处理,做出更生动形象的图表效果。

用Excel制作艺术图表,有一个最好用的方法,那就是更换法。

利用形象化的素材图片,更换图表的元素。

如使用小人图标,更换条形图的条形。下面来看具体制作方法。

1.小人条形图

步骤01:准备工作。

如下图所示,在Excel表中,录入数据,并制作条形图,然后寻找一男一女小人图片素材放在表格中。

步骤02:替换条形。

选中代表“女性人数”的小人素材图片,按下复制组合键Ctrl+C键,然后如左下图所示,选中代表“女性人数”的条形,按下粘贴组合键Ctrl+V键。

步骤03:打开【设置数据系列格式】窗格。

将条形替换成小人形状后,需要调整填充方式。

如右下图所示,右击“女性人数”的条形,单击【设置数据系列格式】选项。

步骤04:调整填充方式。

如左下图所示,选择【层叠】填充方式。这种方式让小人素材以层叠的方式而不是拉伸的方式填充在条形中。

步骤05:查看效果,调整填充方式后的条形效果如右下图所示。

步骤06:完成小人条形图制作。

用同样的方法,复制代表“男性人数”的小人,进行条形替换,然后调整填充方式为【层叠】方式。

最终图表效果如下图所示。

2.披萨饼图

使用复制粘贴的方式,可以制作形象化饼图,有两个注意事项:第一,素材图片是圆形,否则不能与饼图较好地匹配;第二,填充区域是【绘图区】,而非饼图的扇形区域。

步骤01:准备工作。

如左下图所示,在Excel表中,录入数据,并制作饼图。

然后寻找一张披萨图片,保存在电脑文件中。

双击饼图的【绘图区】,打开【设置绘图区格式】窗格。

步骤02:填充绘图区。

在【绘图区选项】菜单中,选择【图片或纹理填充】方式,并单击【文件】按钮,如下图所示。

然后从打开的文件夹中,选择事先保存好的披萨饼素材图片。

步骤03:设置扇形的填充方式。

用披萨图片素材填充绘图区后,看不到效果,因为被扇形遮挡了。

双击扇形区域,在【系列选项】菜单中设置填充方式为【无填充】方式,如下图所示。

步骤04:微调细节。

为了让素材更好地匹配饼图,可以对图表进行微调。

如下图所示,选中【绘图区】,在【绘图区选项】菜单中,调整上、下、左、右的偏移度,让素材完全与饼图轮廓重合。

还可以选中扇形区域,调整【边框】为白色,加粗边框的磅值。

步骤05:查看效果。

根据饼图填充素材的颜色,调整图表文字颜色,最终效果如右图所示。

3.水果散点图

步骤01:准备工作。

如下图所示,在Excel表中输入数据,并制作成X、Y散点图。

在表格中插入橙子和草莓水果素材图片。

步骤02:设置散点填充方式。

复制草莓素材图片,然后选中代表“草莓”的散点,按下Ctrl+V键进行粘贴。

此时便将散点成功替换成草莓图片,但是需要在【标记】中,将类别改成圆圈形状,然后调整【大小】参数,让草莓图片的大小达到最佳。如下图所示。

步骤03:完成水果图表制作。

用同样的方法,将代表“橙子”的散点替换成橙子素材图片,并调整大小。

最终水果散点图效果如右图所示。

从水果的分布来看,收入越高、消费越高的人群越偏爱草莓水果。

4.动态图表

在进行数据汇报工作时,结合动态图表展示数据,也是一种更高级演示方式。

动态图表也叫交互式图表,可以随数据的选择而变化。

动态图表的数据展示效率更高,通过数据的动态展示,灵活地读取数据,可以分析出更多有价值的信息。

动态图表的制作并不困难,也不需要具备程序编写知识。

其原理是,通过控件使用加简单的函数编写就可实现。下面来看看具体的动态图表制作步骤:

步骤01:录入基本数据。

如下图所示,是一份简单的销量数据,在Excel中进行录入。

步骤02:选择列表控件。

在【开发工具】选项卡下单击【列表框(窗体控件)】按钮,如左下图所示。

(注:Excel的开发工具需要在【Excel选项】对话框中【自定义功能区】中勾选【开发工具】选项。)

步骤03:绘制控件并进入设置。

如右下图所示,在表格中绘制一个列表控件窗口,然后右击控件,选择【设置控件格式】选项,进入控件设置。

步骤04:设置控件。

在【设置控件格式】窗口的【控制】选项卡下,【数据源区域】为事先录入的数据区域内的地区名称区域,再设置一个单元格链接,如下图所示。

步骤05:查看效果。

完成控件设置后,效果如下图所示,此时控件中出现了表格中的地区文字,选择不同的地区,“E1”这个链接单元格出现了编号的变化。

步骤06:输入公式。

在表格中找个空白的地方输入数据名称,如在“G1:J1”单元格内输入了数据名称。然后在“地区”下方的单元格内输入公式“=INDEX(A2:A7,$E$1)”。如下图所示。

这个公式表示,在“A2:A7”单元格内寻找与“E1”单元值对应的地区名称,如“E1”单元格为“3”时,对应的地区是“东北”。

步骤07:复制公式,制作图表。

将“G2”单元格的公式复制到H2、I2、J2单元格中。

然后选中“G1:J2”单元格的数据,制作一个饼图,并调整好饼图的格式,如下图所示。

步骤08:查看动态图表效果。

此时便完成了动态图表的制作,在列表控件中切换地区,如下图所示,切换到“东北”地区,饼图的数据随之发生改变。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211201A0149W00?refer=cp_1026
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