在Word编辑表格的时候有什么注意事项？

大家都知道，复杂的表格用Excel做，简单的表格用Word做。

殊不知“简单的”这三个字又坑害了多少小白···

Word表格虽然没有Excel那么复杂，但是真的想精通还是很难得！

今天的文章将会为大家介绍一些关于Word表格的小技巧，学会之后就能跻身Word的上流标准~

01

灵活调整表格大小

在调整表格大小时，绝大多数用户都会通过拖动鼠标的方法来调整行高或列宽，但这种方法会影响相邻单元格的行高或列宽。

例如，调整某个单元格的列宽时，就会影响其右侧单元格的列宽，针对这样的情况，可以利用【Ctrl】键和【Shift】键来灵活调整表格大小。

下面以调整列宽为例，介绍这两个键的使用方法。

先按住【Ctrl】键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方法达到的效果是：在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。

当前列以后的其他各列依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。

先按住【Shift】键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方法达到的效果是：当前列宽发生变化但其他各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。

先按住【Ctrl+Shift】组合键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方法达到的效果是：在不改变表格宽度的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。

但如果当前列之后的其他列的列宽向表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。

02

在表格上方的空行输入内容

在Word文档中创建表格后，可能会发现无法通过定位光标插入点在表格上方输入文字。

要想在表格上方输入文字，可按下面的具体操作步骤实现。

1.定位光标插入点。

先将光标插入点定位在表格左上角单元格中文本的开头。

2.添加段落。

按【Enter】键，即可将表格下移，同时表格上方会空出一个新的段落，然后输入需要的内容即可。

03

如何将一个表格拆分为多个表格

当需要将一个表格拆分为两个表格时，可以使用 Word 2019 提供的拆分表格功能来实现。

具体操作步骤如下。

1.执行拆分表格操作。

首先选择需要拆分的行，然后单击【表格工具 / 布局】选项卡【合并】组中的【拆分表格】按钮。

2.查看拆分的表格效果。

即可从所选行中进行拆分，并将表格拆分为两个。

定位好光标插入点后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，可快速对表格进行拆分操作。

04

利用文本文件中的数据创建表格

在 Word 文档中制作表格时，还可以从文本文件中导入数据，从而提高输入速度。

例如下图所示的数据，这些数据均使用了逗号作为分隔符。

现在要将这些数据导入Word 文档中，并生成表格，具体操作步骤如下。

1.执行插入数据库操作。

首先新建“奶粉销售情况表.docx”空白文档，然后单击快速访问工具栏中的【插入数据库】按钮。

2.单击【获取数据】按钮。

打开【数据库】对话框，单击【数据源】栏中的【获取数据】按钮。

3.选择数据源文件。

打开【选取数据源】对话框，选择需要的数据源文件，然后单击【打开】按钮。

4.确认文件转换。

打开【文件转换】对话框，单击【确定】按钮。

5.单击【插入数据】按钮。

返回【数据库】对话框，在【将数据插入文档】栏中单击【插入数据】按钮。

6.设置插入的数据范围。

打开【插入数据】对话框，在【插入记录】栏中选中【全部】单选按钮，然后单击【确定】按钮。

7.查看创建的表格效果。

返回文档，即可看见通过文本文件数据创建的表格。

05

创建错行表格

错行表格是指在一个包含两列的表格中，两列高度相同，但每列包含的行数不同。例如下图所示为一个错行表格。

要想创建图8-135中的错行表格，通过Word中的分栏功能可轻松实现，具体操作步骤如下。

1.创建表格。

新建“创建错行表格 .docx”空白文档，在文档中插入一个 9 行 1 列的表格，选中表格的前 5 行，然后单击【表格工具 / 布局】选项卡【表】组中的【属性】按钮。

2.设置行高。

打开【表格属性】对话框，选择【行】选项卡，然后在【尺寸】栏中选中【指定高度】复选框，然后将高度设置为【0.8 厘米】，单击【确定】按钮。

3.设置行高。

返回文档，选中表格的后 4 行，打开【表格属性】对话框，选择【行】选项卡，然后在【尺寸】栏中选中【指定高度】复选框，然后将高度设置为【1 厘米】接下来，单击【确定】按钮。

之所以将后 4 行的高度设置为 1厘米，是因为当前表格一共有 9 行，而要制作的错行表格为左列 5 行、右列 4 行。

为了让左右两列可以对齐，需要确保左列和右列的总高度相同。

本例中将前 5 行的高度设置为0.8 厘米，那么前 5 行的总高度就为0.8×5=40 厘米，而右列只有 4 行，为了让右列 4 行的总高度等于 40 厘米，则需要将右列每行的高度设置为40÷4=1 厘米。

4.选择分栏选项。

返回文档选中整个表格，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【栏】按钮，然后在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项。

5.设置分栏。

打开【栏】对话框，在【预设】栏中选择【两栏】选项，【间距】的值设置为【0 字符】，然后单击【确定】按钮。

6.查看错行表格效果。

返回文档，即可看见原来的 9 行 1 列的表格变为了左列 5 行、右列 4 行的错行表格。