年终汇报马上来啦,PPT还没准备好,怎么办?
不慌,看看这些PPT批量处理的技巧,提升你的工作效率!
批量替代文字
在制作PPT的过程中,经常会遇到对文字字体等进行调整的情况。手动一个一个更换字体不仅费时间,还有可能遗漏文字,导致文字样式不一致,所以批量替代文字一定更要掌握。
操作方法:“开始“-“替换”-“替换字体“-微软雅黑或其他字体,就可以实现PPT批量替代文字。
批量添加logo
制作PPT时,有时需要给PPT的页面增加logo。传统的做法是给每一页PPT添加一次logo,当PPT页面较少时,这种方法尚可。但当PPT页面较多时,这种方法就显得不太高效了。
PPT高手的方法:使用幻灯片母版,一键便可给所有的幻灯片添加logo。
操作步骤:
打开【母版】,只需在母版中添加或移动 logo,就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改,一步到位!
图片批量快速排版
很多小伙伴在排版图片的时候都是拖动图片一点一点对齐的,真的不用这么麻烦。
操作方法:我们先选中所有图片,然后点击【开始】—【排列】,选择对齐方式,就可以一秒对齐所有素材啦。
批量文字图形排版
PPT中编辑了很多文字,却不知如何进行排版和美化,其实只要使用 PPT 自带的【SmartArt 功能】,就能够一键帮你搞定排版!
插入“SmartArt”的方法很简单,在菜单栏下,点击 【插入】 - 【SmartArt】,就会弹出一个窗口,我们可以选择想要的图表类型,这里总共有八类,177个图表。
1、文本一键转图形
我们在制作PPT的时候,一般都是先输入内容文本,然后在对文本进行各种美化,该换颜色就换颜色, 该用图表就用图表。
2、图片一键排版
操作:直接全选所有图片,然后找到“格式”菜单,这里要用到“图片版式”这个选项,里面有很多图片排版的类型。
今天的技巧就分享到这里,希望可以帮助到大家!
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