电子元器件采购下单时，如何控制成本？

电子元器件贸易行业的客户询价，有时只要求提供满足生产需求的型号产品，对产品品牌没有特殊要求。采购询价会询回多个品牌价格给到业务报价，业务根据实际客情情况自行决定报哪个品牌的价格。

很多时候，采购并不能及时获取业务的报价情况，在向供应商下单时，正常会进行如下操作：

1、采购不管业务报价的情况，凭经验找供应商下采购。

2、采购员通过电话询问业务报价时参考的哪家供应商，然后采购在下单的时候选择该供应商。

而采用纯人工方式凭经验进行采购下单，容易出现以下问题：

1、采购直接下单，采购成本如果高于业务报价，会影响接单利润。

2、采购先找业务员了解参考的供应商，再下单，工作量大而繁琐，影响效率。

此外，电子元器件的价格可能会出现较大波动，这就要求采购下单时要能够及时看到业务给客户的价格，才能快速判断现在的价格能不能下单，从而避免给企业带来不必要的损失。

ERP采购管理系统提供采购下单作业，采购下单的时候可取回业务报价时选定的供应商和价格，直接看到业务的报价，并且系统可以根据业务参考的询价供应商自动推荐采购的供应商。

ERP采购管理系统-采购下单作业

1、采购价格高于业务报价亮标提示。

2、历史询价记录取回当前产品已存在的采购询价单记录，且供应商和交易价支持取回销售报价单关联采购询价单的供应商和价格。

红色，表示此张销售订单业务人员采用了此笔询价结果，采购人员在下单的时候系统优选原则此供应商。

蓝色，表示此张销售订单已经询价了这么多笔。

通过ERP采购管理系统，采购下单时可以快速取回业务报价时选定的供应商和价格，有效控制采购成本；系统还可以根据业务参考的询价供应商，自动推荐采购的供应商，大大地提高采购效率。成本低了，效率高了，企业的市场竞争力也就提高了。