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档案库房租赁好么?合肥档案如何在租赁库房和自建库房间进行选择

随着档案工作任务繁重和企业发展要求之间的矛盾日益尖锐,很多企业不约而同的选择了第三方公司进行档案托管,第三方公司的库房有的是自建有的是租赁,那么在进行档案托管的时候如何在租赁库房和自建库房之间进行选择?那个会更加的合算呢?本文就给您详细的介绍一下:

租赁库房

这种模式的优点包括:

1.降低风险。租用相当于将风险转为两家共同承担,起到一个较好的风险转嫁。

2.节约成本。租赁库房可以使租赁方减少库房的资本投资和财务风险,只需支付相对较少的租金即可得到仓储空间,由于档案管理公司投入的成本相对较少,所以企业可以花较少的资金存储档案,在价格上有一定优势。

3.双重管理。一方面租赁方可得到出租方的免费指导或服务,另一方面租赁方有很好的内部管理制度与执行力,使得库房能够更加安全、规范的开展业务。

4.仓库位置灵活性强。企业租用仓库,会根据市场的大小、市场的位置和客户的偏好优化选址的灵活性。

这种模式的缺点包括:

1.掌控能力弱。相较于自建来说租赁对库房的掌控能力较弱,

2.在一定租赁期内,租赁的仓储面积是一定的,不会随企业库存量的改变而改变。

自建库房

这种模式的优点包括:

1.可以更大程度地控制仓储。由于企业对仓库拥有所有权,所以企业能够对仓储实施更大程度的控制,而且有助于与其他系统进行协调。

2.储位管理更具灵活性。由于企业是仓库的所有者,所以可以按照企业要求和特点对仓库进行设计和布局。

3.最大程度表现企业实力。当企业将产品储存在自有仓库中,会给客户一种企业长期持续经营的良好印象,客户会认为企业实力强、经营稳定、可靠,是企业持续的供应者,这有助于提高企业的竞争优势。

这种模式的缺点包括:

1.企业资金投入大,长期占用一部分资金。不管企业对仓储空间的需求如何,仓库的容量是固定的,不能随着需求的增加或减少而扩大或减少。当企业对仓储空间的需求减少时,仍须承担仓库中未利用部分的成本;而当企业对仓储空间有额外需求时,仓库却无法满足。

2.托管费用高。由于企业资金投入大,管理费用高,企业将会把成本分摊到客户存储费用上。

3.风险承担高。租用相当于将风险转为两家共同承担,而自建的风险则只能自行承担。

以上就是租赁仓库的优缺点的相关的介绍,而租赁仓库还是自建仓库好,要从成本、库房位置、服务性等综合方面去考虑而下结论。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211209A0D4Q600?refer=cp_1026
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