不知道图表模板的存在，就永远不知道一键出图有多爽

终于发现，

自己做的图表土得掉渣，

，而别人的图表一眼看上去就带着专业的范儿，

光摆摆报表就足够让人震撼了。

你是不是都不敢承认自己会制作图表了？

其实，像华尔街日报、经济学人、彭博商业周刊这样世界顶级的杂志，或是像麦肯锡、罗兰·贝格这些世界顶尖的咨询公司，一般都有专门的图表制作团队，负责设计和制作图表，或是制定统一的图表规范，自然他们的图表就很优秀。

遇到优秀的图表，我们可以对其进行分析、学习，运用到自己的图表制作中，让它们也变得越来越逼格满满。但并不是每一次制作图表都必须从头开始美化的，觉得好的图表可以将它保存起来，当有另外一组数据需要用到该图表时，就可以直接“拿来”使用了。这可谓是一键出图，能帮你节省90%的绘图时间呢。

快速制作专业商务图表的技巧，

就是使用模板，一键出图。

下面，就来介绍这招“拿来主义”！具体步骤如下：

首先选择已经制作好的商业图表，并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【保存为模板】命令，然后在打开的对话框中设置保存到适当的位置，即可将其保存为图表模板。

以后要使用保存的图表模板，在处理好作图数据后，就可以在创建图表的过程中（具体创建方法将在第3章中详细讲解），打开【插入图表】对话框，单击【所有图表】选项卡，然后在左侧的列表框中选择【模板】选项，在右侧即可显示出保存的图表模板，根据需要选择相应的图表模板即可快速生成应用该图表样式的新图表。

插入模板后，就得到图表了。这个图表和之前制作的图表模板一样，只是需要稍微美化一下就好了。

使用该方法，可以在制作图表时，一分钟就完成具有专业外观的图表，颜色、字体、样式，全部到位，再简单调整即可完成图表。让你不需再做基础繁琐的格式化处理，彻底从简单重复的繁琐工作中解放出来，提高了工作效率，节省了时间不说，模板出图还保证了图表的一致性，统一了风格，形成个人的文档辨识度，可谓一举多得。

其实，在我们的日常工作中，并不需要太多的图表类型，按麦肯锡常用的，柱、条、线、饼、散，5类图表就够用了。所以，基本上按这5个大类，每一类提前设置几种喜欢的图表模板，就足以满足日常工作需要了。