企业机关档案信息资源的共享是档案信息化建设的关键目地之一

共享的前提条件是融合档案信息资源，连接信息荒岛

融合数据資源、完成信息共享

档案信息资源共享的方式是应用网络系统传送档案信息，可是出自于安全性和技术性层面的考虑到，更为适合的方法是采用线下导出来，统一融合的方式，来完成档案信息资源共享。由各县区档案馆各自导出来分别已智能化的档案全文及文件目录，再统一交给市档案馆开展融合，终分发送给各县区档案馆，产生“物理学分散化、逻辑性集中化、外地服务项目、各大网站共享”的情况。在这个共享信息网里，档案利用者在全省综合性档案馆中的一切一家，都能够根据跨馆利用的方法，查到其他档案馆的档案材料，真真正正完成了一站式申请办理。

借助通信设备、政务服务平台，完成跨馆核实

针对并未智能化的馆藏品资源，能够 采用的对策是：若內容可定项搜索的，按需调取档案，盖上本馆查看用章后，根据通信设备传送至审理档案馆；若查看的档案內容不准确，但范畴可控性的，承办档案馆根据高拍仪将有关范畴内的档案文件目录转换成电子器件团本，再根据政务服务平台传送给审理档案馆，由审理档案馆递交给申请者自主阅览，经确定后调取全文，并根据通信设备或政务服务平台来完成跨馆核实。