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【干货!】企业成败的关键——项目管理!

在当今竞争激烈的社会环境,和疫情的影响下,企业要想获得成功,最关键的是项目管理。

一个成功的项目管理可不简单,但凡对项目管理有影响的因素都要考虑进去。

今天就跟你们唠一唠项目管理需要注意哪些方面!

首先我们要知道的是,一般的项目管理可以分为五个阶段:启动、规划、执行、控制、收尾。

一、

启动阶段

好的开始是成功的一半,项目管理也是如此。一个项目能提前有一个充分的准备可以极大的提高项目的成功率。在启动阶段我们也需要注意几点:

1、项目目标

项目目标必须要满足五个原则:具体性、可衡量、可达到、相关性、时限性。

2、项目包含的内容(范围)

从大到小,先发散再收敛的过程。例如先进行市场调研,再考虑需求是否可验收可度量。

3、项目中的关键里程碑

规划在某个时间段完成什么样的工作,明确分工,各司其职。

4、项目中的人员架构

人员架构可分为项目管理组和其他项目团队成员,对于不同的相关方,我们应该采取不同的管理策略,例如:利益高权利高的,我们要重点管理;权益高效率低的,我们要令其满意。

二、

规划阶段

在项目规划阶段,需要制定一个全面,贯穿整个项目的执行方案,并且设置关键节点和预计完成时间。

然后将整体任务分解成一个个小小任务,让每一个执行者都能在保证质量的同时按时完成任务。

三、

执行阶段

召集相关人员宣布项目开始,确定各自在项目中所担任的角色,确保每个团队成员都熟悉整个项目的内容、目标,一起为实现目标而奋斗。

除此之外,还需要确定团队成员的沟通方式和辅助工具,建立有效沟通机制有多个方式,例如给项目文件添加评论注释;定期日会、周会确保有项目问题及时提出、商讨方案;实时地沟通项目任务,快速解决问题。

四、

控制阶段

需求是会变化的,项目也会有所调整,所以项目的检测和控制是需要贯穿整个项目过程。我们需要时刻警惕,一旦发现问题,必须要对计划内容和时间表进行调整,以保证项目的顺利进行。

五、

收尾阶段

收尾可不是简单的一句“项目成功”就完事了的,我们必须记录可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的其他团队。

项目管理对于一个企业来说就像是生命线,因为一个企业的所有的工作流程都可以算作是一个项目,经营一家企业这件事情本身也是一个很大的项目。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211227A01INQ00?refer=cp_1026
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