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这些Word“黑科技”,你知道几个?

Word是我们在每天的工作中最常用到的办公软件,想要熟练使用Word就必须要掌握一些实用的技巧,今天就来给大家分享几个电脑大神都在用的实用Word技巧,让你的工作效率瞬间翻倍!

01

快速找对象

当我们在浏览Word中的文本时,经常会使用滚轮一直滑动,不得不说很废手!我们可以在Word中点击【视图】,然后勾选【导航窗格】,这样就可以在左侧进行内容查找和标题跳转了。

02

快速选相同

一篇文档里,有很多格式类似的文本需要批量修改格式,怎么快速选中它们,一次修改完毕呢?

我们先选中一段目标文字。

后在下图位置,选择—选择格式相似的文本。

这样就将所有相似文字全部选中了。

可以自行更改文字样式。

03

一键变稿纸

你急需方格纸或者横线纸,然而身边只有空白的A4纸和一台彩色打印机,你该怎么做呢?也许可以用Word的绘图功能,手动画出方格或者横线,但是似乎有一种很麻烦的感觉——尤其是画方格。

1、找到“布局”“稿纸”“稿纸设置”,打开“稿纸设置”对话框。

2、在弹出的对话框中,选取网格格式为“方格纸文档”,按下“确定”。于是一张20×20的方格纸片刻就出现在我们的眼前。

这是本文在方格纸上的排版效果。一字一格,十分清爽。或许你费了很大劲终于用绘图功能功能画了一个方格纸,不过要做到严丝合缝地一字一格可能又要折腾一番吧。

04

文字转表格

我们经常会在办公中遇见这种一堆文字的,想将其做成表格,那么怎么操作才能变成表格形式呢?下面就一起来看看操作步骤吧!

1、点击菜单中的【插入】按钮;

2、选择【表格】中的【文字转换成表格】;

3、设置下列和分隔位置就好了。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220110A09XS700?refer=cp_1026
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