VLOOKUP函数的隐藏使用方法，知道的人不超过十分之一

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一提到数据查询，绝大部分人首先想到的肯定是VLOOKUP函数，它可根据给定的查找值，在指定的查找范围内，快速查找符合条件的值并返回，是Excel中使用最广泛的函数之一。

虽然很多人都知道VLOOKUP函数，但真正会用、能用透的只有少数人。因为很多人都只知道VLOOKUP函数最普通的用法，却不知道，VLOOKUP函数能精确查询外，还可以进行逆向查询和模糊查询。

今天就给大家分享VLOOKUP函数3种查询的具体方法，根据需求快速查找到符合条件的数据。

VLOOKUP函数语法结构：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

也可以简单理解为：

VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回第几列中的数据,精确查找/近似查找)

参数lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数据，其可以为数值、引用或文本字符串。

参数table_array为需要在其中查找数据的数据表。具体引用数据表中的某个区域或已被定义为名称的区域名称。

参数col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。当其值为 1 时，返回 table_array 第一列的数值；其值为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，则函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array的列数，则函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

参数range_lookup为一个逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配；如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

下图所示为“产品销售明细表”，在该表格中，用户可看到各个产品的销售日期、产品编码及产品的销售单价、销售数量和销售金额。现要在该表格中精确、反向和模糊查找需要的数据。

1．精确查找

如果想要使用VLOOKUP函数在表格中精确查找数据，可通过以下方法来实现。

第 1 步 打开“产品销售明细表 .xlsx”文件，在 H、I、J 列输入需要的数据内容，然后在单元格I2中输入公式“=VLOOKUP(H2, B1:F17,4,0)”，按“Enter”键，即可得到产品编码为 G78954 的销售数量数据，如下图所示。

第 2 步 在单元格 J2 中输入公式“=VLOOKUP (H2,B1:F17,5,0)”，按“Enter”键，即可得到产品编码为 G78954 的销售金额数据，如下图所示。

第 3 步 更 改 单 元 格 H2 中 的 产 品 编 码 为 “A25489”，即可看到对应的销售数量和销售金额会进行相应地更改，如下图所示。

2．反向查找

一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找，但如果需要从右向左查找，则需要把区域倒置一下，即把列的位置用数组互换一下，此时需要用IF函数把数据源进行倒置。

第 1 步 打开“产品销售明细表 .xlsx”文件，在 H、I 列输入需要的数据内容，然后在单元格 I2 中输入公式“=VLOOKUP (H2,IF(,C1:C17,B1:B17),2,0)”， 按“Enter”键，即可得到产品名称为打蛋器的产品编码，如下图所示。

第 2 步 更改单元格 H2 中的产品名称为“切菜器”，即可看到对应的产品编码会进行相应地更改，如下图所示。

温馨提示

这里其实不是VLOOKUP函数可以实现从右至左的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。IF(,C1:C17,B1:B17)这是本公式中最重要的组成部分。在Excel函数中使用数组时(前提是该函数的参数支持数组)，返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数(C列)，为0时返回第二个参数(B列)。根据数组运算返回数组，使用IF后的结果将返回一个数组(非单元格区域)。

3．模糊查找

当查找的值不是很明确时，我们可以通配符“*”和“?”来进行模糊查找，一个“*”可以代表多个字符，而一个“?”只能代表一个字符。使用模糊查找的具体的操作方法如下。

打开“产品销售明细表.xlsx”文件，在H、I列输入需要的数据内容，然后在单元格I2中输入公式“=VLOOKUP("*"&H2&"*",B1: F17,5,0)”，按“Enter”键，即可得到产品编码中包含G222数据的销售金额值，如下图所示。