掌握这几个Word技巧，瞬间解决论文排版问题！

话说大学里人人都要过的最后一关就是写论文了，只有论文答辩通过才能取得毕业证和学位证。不过写论文对于很多同学来说是相当"痛苦"的一件事，论文的内容不知道该如何撰写，好不容易经过千锤百炼定稿后，导师却又挑起了论文格式的毛病：

"页码呢？你这论文怎么没有页码？？"

"目录一看就是你手打的！给我搞成自动生成。"

"你这标题样式不对，参考文献的格式也不对！"

……

为了避免到时候各位同学出现类似的情况，或者更改的时候不至于耗费太多的时间。所长特地整理了写论文必须学会的9个小技巧，让学弟学妹们把握每一个小细节，搞定论文格式，赶快收藏！

01

取消图片自动压缩

有些专业的论文需要插入很多图片来佐证或者阐述观点。通常情况下Word会自动压缩图片导致图片不清晰，但是学术论文一般是需要保留原高清图片，所以我们一定要记得取消自动压缩图片的功能。

打开Word软件，单击“文件”，找到“选项”并单击，弹出“word选项”窗口。

在“Word选项”窗口里，单击“高级”，按住滚动条，向下拖动，找到“图像大小和质量”栏，取消“不压缩文件中的图像”，单击“确定”即可完成。

02

自动保存很重要

学术论文的写作不可能是一天就能完成的，需要反复打磨，有的人可能需要好几个月才能完成。如果在论文写作中突然出现电脑死机、断电等原因导致文件丢失，相当于所有的工作都将前功尽弃。

如果是整个文档都丢失那可能会影响到正常毕业了。其实Word是有自动保存功能的，我们不要嫌费事，只需要简单几步就能设置好。

打开Word，单击“文件”，找到“选项”并单击，弹出“word选项”窗口。

在“word选项”窗口里，单击“保存”，在保存上选择【自动恢复时间间隔】，本来是10分钟，我们可以改为3分钟或其他时间，单击“确定”即可完成。

03

如何制作三线表

在论文里我们有时候会需要插入这样的表格：

应该怎么做呢？

1）选中表格，点击表格工具—【设计】，【表格样式】里，选择【新建表格样式】。

2）先将上下框线宽度都设为1.5磅，将格式应用于整个表格。

3）选择将格式应用于“标题行”，宽度0.75磅，选择下框线。

这样，三线表就设置好了。

04

给图片表格增加题注

为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表，我们通常都会为附图、附表加上「题注」，比如：图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，有的同学往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字，居中，字号变小，改为楷体，作为图片题注。

这样的方法不仅不能有效标记图片图表，有时候还会因为文本原因，一张图片的题注竟然在图片的下一页。

Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式，我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表，右键，在菜单项中选择「插入题注」即可。

05

一键生成目录

所长上大学的时候真的有同学做目录是纯手打的，每一层级的内容手动输入，页码手动输入，就连标题与页码之间的引导符也是手动一个个敲上去的……

万一论文增加或者删除了一个章节的内容，这种手打的目录只能从头再来一遍，工作量可想而知。

1）一键生成目录

其实生成目录的操作很简单，只需要点击【引用】-【目录】，然后选择选框中的任意【自动目录】就可以了。

特别注意：自动生成目录的前提，是你为各级标题一一应用了对应的样式。

2）自定义目录格式

修改目录的显示级别：依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】，打开目录窗口，然后将显示级别更改为2。

目录的文字段落格式设置：点击目录窗口右下角的【修改】按钮就可以进入到目录格式设置的窗口中。选择【TOC 1】和【TOC 2】分别进行格式设置。

完成后目录就会按照格式设置进行更新。

3）目录的更改与更新

如果对论文内容进行了增加或者删减，导致部分章节顺序、标题、页码发生了改变，不需要重新插入目录，只需要在已有的目录上进行更新即可。

点击目录左上角的【更新目录】（若没有对应按钮，请右键点击目录，选择【更新域】），如果只需要更新页码，就点击【只更新页码】，如果内容和页码均发生改变，则点击【更新整个目录】。

4）图片、表格目录的生成

部分学校的论文会要求在正文目录之外，为论文中的图片、表格制作一个独立的目录，方便后续的查阅和引用。

实现的方法也很简单，因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注，所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块，点击【插入表目录】：

然后选择合适的【题注标签】即可。

图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似，所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求，自定义就可以了。

06

解决换行问题

不知道你们在写论文或者其他东西时，会不会遇到这种情况：

因为插入了链接，所以导致前面文字的字间距变大。如何才能让链接前，内容的字间距正常呢？

勾选「允许西文在单词中间换行」就可以了。

07

插入公式

Word有一个自带工具，那就是墨迹公式。你可以在这个浅黄色的界面，用鼠标写上的公式，然后系统就能识别。

点击【插入】-【公式】调出公式工具后，在左上角就能找到墨迹公式了。

当然，如果配合电脑笔，写起来就更爽了！

识别非常准确，并且这个浅黄色的界面还会根据你公式的长度，宽度，自动变大，非常人性化！还能擦除部分写错的数字，只是别误点击删除清除！

08

任意位置插入页码

当我们在写论文或者报告的时候，经常需要我们给文档设置页码，用于页码统计，也方便后期的查阅和阅读，但是经常遇到特殊的要求或者情况，比如论文的页码需要从正文开始，封面页和目录并不需要。

于是有的同学就傻乎乎地一个一个打上去，但是当文章的页数有删减或增加时，痛苦就来了。那怎么通过Word来实现从任意位置插入页码的功能呢？

第一步：插入分节符。鼠标停留在正文前，选择【开始】——【布局】——【分节符】，根据自己的需求插入相应的分节符。

第二步：插入页码。选择【开始】——【插入】——【页码】，这时你会发现页码出现在每一页。

第三步：取消【链接到前一节】。双击页码，进入【页眉和页脚工具】，取消【链接到前一节】。

第四步：删除封面和目录的页码。双击封面和目录下的页码，在编辑模式下删除，双击页面。你就会发现封面和目录下的页码消除了，正文的页码从1开始。

09

参考文献的格式与引用

在论文里最少不了的当然就是参考文献了，文献格式也是非常重要的！如果论文中引用了许多文献，你是一个一个标上序号吗？

其实在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加，重新定义新的编号格式，然后一键设置！

将参考文献，插入到引用的位置时，选择「交叉引用」就可以了！