什么是固定资产管理系统?
随着5G、云计算、移动APP、大数据、物联网的发展,越来越多的企业开始摆脱了手工管理固定资产的模式,开始纷纷引入固定资产管理系统来管理实物资产,并期望通过实施固定资产管理系统来优化固定资产的配置,提升企业在市场的竞争力。
固定资产管理系统,可以理解为信息技术和现代化企业管理的融合体,它有助于提升企业对固定资产的管控和跟踪,实现了对固定资产的统筹、科学、高效管理。有助于协助企业提升员工的工作效率并降低固定资产的重复采购、丢失率等。它协助企业充分发挥实物资产的较高使用价值,有效地对固定资产进行管理和盘点,大幅度提高企业实物资产盘点效率。
固定资产管理系统实施后的效果:
1) 给每个固定资产绑定一个二维码或者RFID码,将物、人、地点等进行绑定,扫码可查实物资产详情,并对固定资产进行操作,固定资产的流转和盘点都可以通过扫码进行。
2) 系统能实现精准管理每一个固定资产的全生命周期。包括资产的申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、报废、处置等。
3) 系统提供资产的多维度报表,可以了解固定资产目前的使用情况,存放地点,使用人、状态等,从而让企业能实时追踪资产的位置。
4) 扫码可查看固定资产的实时状态、包括资产的当前使用人、当前使用状态、当前使用部门等。
5) 系统每月可自动计算折旧,免去手动计算。
6) 系统可设置自定义审批流程,固定资产的采购、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、报废等都可以创建审批流程,在线审批,提升工作效率。
7)多种盘点方式可选。管理员手机APP扫码、全员盘点(员工可登录员工端扫码盘点自己名下的资产)、RFID散步式盘点(识别距离可达6米,一秒内可迅速盘点上百个固定资产)。
通过易点易动固定资产管理系统的应用,把企业固定资产的采购、日常管理、盘点、等各个环节串联起来,优化企业的固定资产管理效率,通过规范化资产的业务流程和管理方式,提升利用率,降低重复采购和丢失率,优化固定资产投入和支出,达到降本增效的目的。
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