如何利用项目管理工具解决项目中的难题

项目管理者在实施项目过程中也时常会遇到一时难以解决的问题，如果不能及时发现就会让项目临时停滞。使用项目管理工具项目经理可以随时检查跟踪项目进度，发现问题并及时解决。

1、任务分解

为了项目顺利的进行，减少项目中的不可控因素，需要对项目进行逐级拆解，要将所有任务分解到不能再分，让每个任务的力度足够小，然后再根据任务优先级进行排期。项目经理可以使用项目管理工具制定项目计划，在进度猫甘特图中对项目进行分解，再将任务分配给项目成员。

使用进度猫甘特图将每个项目中的工作逐层分解，从项目目标开始由上至下逐级拆解，直至每项工作都能估算工期和成本，设置每个任务的开始、结束时间，然后为任务设置唯一负责人。

项目经理在项目进行中每日检查、每周检查项目进展和提交物。根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

2、跟踪项目里程碑

在项目管理中，用里程碑表示项目为达到最终目标而必须经过的条件，及阶段性的交付物，因此，项目里程碑是完成关键性任务标志点。

里程碑事件描述了项目在每一阶段应达到的状态，而不是如何达到，表示项目工作中一个里程碑事件、重要工作或重要阶段的完成。在里程碑处，通常要设置规定性检查，也是设置控制点的重要依据。

制定里程碑计划有利于对项目进行跟踪和管理。项目里程碑计划制定是项目实施过程中进行项目计划的关键点，以可交付成果清单为依据，显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列，描述了在每一阶段要达到的状态，管理者可以通过里程碑来对项目进行跟踪减少项目执行偏差。

设立项目里程碑可以极大地激励你的团队，并通过改进项目的执行和报告来帮助你管理项目，监控期限、识别重要日期，并发现项目的潜在瓶颈。

使用项目管理工具可以帮助项目经理灵活添加里程碑，在进度猫甘特图中时间前后的菱形选择项目里程碑，当任务完成项经理可以在项目概览查看项目中所有里程碑的完成情况。

在里程碑任务点时，对任务完成情况进行审核，若出现任何风险问题等就可以直接进行调整管理，尽早杜绝后患，保证了项目后续的正常运转。