企业档案数字化管理的问题与管理方法，合肥企业档案数字化管理

数字化档案管理的问题

1.缺乏有效的领导

在科技发展的今天，数字化档案管理虽然已经得到大家的普遍认可，但是在数字化管理中，我国依然处于初级阶段。我们虽然对数字化档案管理已经接收，但在专业的管理知识方面并没有完全得到认可。缺乏先进的领导，没有建立起规范的数字化档案管理系统。

2.数字化缺乏先进的硬件设备

计算机的更新非常迅速，然而在档案馆中的计算机设备却很少进行改变，计算机往往不能跟随时代的步伐，不能适应数字化档案体系的需求，影响了档案管理工作的进行。

3.数字化的安全性能不高

计算机网络应用是数字化档案管理体系不可缺失的一部分，有网络存在的地方必然会存在安全隐患，容易导致数字化管理系统不能正常的运行，导致网络瘫痪，各种病毒也不断地侵入，数字化的内容易于丢失，数字化网络的安全是一项重要问题。

数字化档案的具体方法

在目前的网络环境中，有很多的外在因素影响着数字化档案的进行，例如，在网络的环境中，会有黑客的攻击、病毒的侵入等不良的因素在进行着档案的影响，极易造成档案信息的泄漏和失真等情况出现，这就要求，各个管理部门做好各方面的工作安排。

1.在构建电子化档案的时候，为了防止外侵入病毒的影响，造成信息的毁灭和丢失，在档案存储过程中，可以运用网络设备、电子文件归档管理程序和电子打印机等将纸质的档案也进行二次的安全保存，通过二者的同步，有效的解决数字化档案无法代替档案解决的问题，实现档案的安全保存。

2.进行权限的设置，禁止访问，保障网络的安全进行;在档案的使用过程中，严格地对使用者的权限进行限制，并对档案的内容制定出合理的划分，进行分区加密，这样对于完全禁止阅览的内容时，就保证不会发生信息的丢失。分类的进行加密与阅览权限的设置，让读者仅可以得到自身权限之内的档案信息。

3.做好备份，保证信息的安全;在进行档案的整理过程中，对于比较大或者比较重要的文件可以选择多台机器进行存储，多种方式的备份，保障档案的安全，并且对于重要的文件也要及时的做好备份记录，随时进行跟进。

4.预防病毒的产生，防止不必要的损失存在，在计算器中安装杀毒能力比较强的杀毒软件，定期的对计算机进行病毒的查杀;禁止使用外部的磁盘与读卡器进行使用，外界的磁盘必须保证在病毒查杀彻底的时候使用。

5.建立起一套比较合适的档案管理系统。在系统中可以实行六个步骤的进展，登记-编目-检索-利用-统计辅助。对于各个板块的系统与档案信息设定合理的站点，切实的实现档案信息的有效性连接，深入改善系统，促进数字化的档案管理工作有秩序的进行。