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疫情在家帮老婆提升下工作效率

受疫情影响,上海许多公司都在两周之前开始居家办公,我和老婆都是,随着风控加码有些小伙伴开始出现物资短缺,吃饭都面临困难。上周老婆任职的公司启动关怀模式,开始给缺乏物资的员工派送蔬菜礼包。特殊时期公司能得到的物资也有限,没有办法给每一位员工都派送,只能先派发给风控区内物资匮乏的员工,老婆得到任务统计有哪些员工比较紧急需要支援,收集相关信息上报

信息收集

拿到任务后马上就开始执行,我看她拟了个通知发到公司大群让有需求的员工单独找她,她再将大家的联系电话家庭住址等信息统一进行汇总

看这操作手法我实在着急,效率也太低了,收集信息完全可以通过在线问卷的方式,大家各自填写,完了后台导出报表就行了,不仅简单高效还能做到数据格式统一

于是我打开腾讯问卷系统花点时间现学现卖生成了个问卷,让她发在大群让有需求的同事自行填写,起初她还抵触,用过之后是真的香

信息确认

这周上海以黄浦江为界,整个浦东都开启封闭管理,老婆她们公司开启了第二波蔬菜大礼包配送,有了上次成功的经验,这次主动求我给重新做个问卷收集信息,我自当义不容辞了

信息收集完成后,领导说由于上次有些人信息填错导致物资送不到,这次再确认下大家填写的信息是否有误,总共有百来十个员工信息需要确认,这要一个一个的找她们确认得确认到啥时候呀,沟通成本太高了

于是我给她建议,用个Google文档之类的在线文档,数据放进去发消息给每个人让他们自己去确认下,然而数据里包含家庭住址等私密信息,所有人都能看到自己的家庭住址不太好

自己只能看到自己的信息,别人的看不到,那也就是说发给每个人的信息都是不一样的,现有的这些在线工具似乎是不太好处理,这个时候就发挥出来我的优势了,由于她们内部使用企业微信沟通的,花了点时间看了下企业微信的文档,可以通过推送消息接口给每个人推送个性化的消息

说干就干,总体也比较简单,没几行代码就搞定了,思路就是循环读取记录用户信息的csv文件,取每一条数据匹配出来相关信息然后调用企业微信API发送通知,发送通知的代码如下

csv文件的内容大概像这样

数据脚本都准备好了,然后直接执行,相关的人就只收到了包含自己信息的通知

片刻时间所有需要确认的信息都准确无误的发送给了正确的人,这波操作下来,起码晚上加两个菜应该是没啥问题了吧。由此想到其实可以给做的更简单更完善一点,一个专门发送企业微信通知的服务,面向不懂技术的普通用户,她们只需要收集好要发送的通知信息就好了,然后上传或者粘贴进系统内一键发送,同时能记录发送日志,就到这里不再展开了吧,各位有想法的小伙伴可以实现下

最后,希望疫情快点过去,大家都能绿码永在,核算常阴,早日自由

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220401A03KWX00?refer=cp_1026
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