PPT表格，如何设计才好看？

PPT表格，帮领导或甲方做过PPT的，肯定熟悉到不能再熟悉！

如果可以合理地运用表格展示文字和数据，不仅可以清晰地看出出事物之间的联系，还能增强PPT中文案的阅读性。

可大多数人做出来的表格，有可能是以下这种效果：

简直惨不忍睹，有木有？

其实呢，在PPT中表格的设计也是有讲究的。

接下来，我就逐步分析表格设计中的三大原则，教你如何设计出一个好看的PPT表格。

▎内容对齐：

这一点，很好理解，不过在表格中，不同内容的对齐方式是不一样的。

比如说，如果是纯文字内容的表格，一般都默认使用左对齐的方式，让文字显得整齐有序：

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而对于数字、百分比等信息的表格，使用右对齐的方式，则显得更好一点。

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不过，这里大家还要注意一个细节，就是在对齐数字时，如果存在小数点，则小数点后面的位数要统一，方便读者进行数据比较。

除上面说到的两种对齐方式，还有常见的居中对齐。

大多数人都比较习惯用这种对齐方式，不是说不行，而是要看：是否用对地方。

比如，字数不均衡，内容较多的表格，如果使用居中对齐，就会显得很突兀。

居中对齐

居右对齐

相反，类似字数均衡，内容较少的表格，使用居中对齐，页面则更加干净简洁。

▎元素统一 ：

什么叫元素统一？就是让相关、同类的内容互相靠近，反之远离。

不明白，对吧？我举个例子，你就知道。

比如，我们前面举例的这页PPT：

咋看没啥毛病，实际上你仔细阅读文案，就会发现表格第二列“物业类型”有相同的内容：

所以，我们应该让相同的内容互相靠近，方便我们阅读对比：

诸如此类的，还有下面这种PPT，相同单位的内容要统一放在一块…

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再比如，下面这页PPT：

当你阅读表格时，会显得很别扭，为什么？

因为这页表格“占股”和“股份分配表”表达的是两个方面的内容，

放在一起会影响了内容结构的清晰性，因此我们可以尝试修改成下面这样：

▎设计对比 ：

遵循上述两个设计原则，表格修改算是差不多要完成的了。

不过想要你的表格更上一层楼，我们可以通过设计对比去美化表格。

其中，线条对比是最为常见的，不同颜色、粗细的线条对比，可以对内容层级进行划分。

表头表尾使用有色粗线，来界定表格范围；内部内容使用浅色细线划分。

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除此之外，还有色块对比。

表格当中的重点内容，进行色块颜色填充，以示强调。

比如：填充表头或表尾标题，或者你想强调某些重要行数、列数，就可以单独添加一个色块，起到区分作用。

如遇到多种性质的内容，也可以使用不同颜色的形状来区分，

但注意，很多人填充颜色，喜欢随便用色，这是表格丑到哭的最主要原因。

所以，一般表格的颜色1/2种即可或者同一色系不同深浅。

▎总结 ：

内容对齐：元素对齐，不同内容对应不同的对齐方式；

元素统一 ：相同内容统一放在一起，形成规范；

设计对比：重点内容设计对比，提升页面美感。

好了，这就是表格的三大设计原则，学会运用它们，你之后的表格就不会丑到哪里去。

本期内容就到这里。

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咱们下期再见！

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