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项目管理中,预计进度比规划慢了很多,如何解决?

在项目管理中可能会遇见各种麻烦,从而导致后面预计进度比规划的时候慢了很多。如果只是一次活动,慢一点快一点无可厚非,在旅途中我们可能会因为没有计划,导致后面预计进度比规划的时候慢了很多。但是如果在项目实施的过程中也出现了这样的问题,应该如何去解决?

一、要有明确的项目目标

制定目标是一回事,完成目标又是另一回事。目标要看得见,够得着,才能成为一个有效的目标,激励人们去实现它。管理者在和员工制定目标的时候,经常错误地认为目标定得越高越好,认为目标定得高了,最后即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上,这种思想是有问题的。目标管理的激励作用之一,就在于当员工实现预期的目标、看到自己的预期成果和工作成绩后,在心理上会产生一种满足感和自豪感,会激励他们以更大的热情和信心去承担新的任务、实现新的目标。

二、对项目要有计划

用上边的例子来做比较,大家会很容易清楚:事先做好计划,一天可以去很多地方干很多事,会很充实,不会心力交瘁,但是如果没有计划,到去了之后才去查。查一个地方去一个地方,结果大家到能猜想得到。同样工程项目或者产品研发也是这个道理,没有明确的计划和时间概念,靠什么来把控项目的进度。

三、分阶段里程碑式推进

有的项目比较大,项目周期比较长,将一个长期项目分成若干阶段,每个阶段都是一个里程碑,达到一个里程碑,又再去实现下一个里程碑,这样可提高团队的动力和凝聚力,否则遥遥无期的项目,使人感觉厌烦,里程碑的实现对团队自信心提高和动力增加有非常重要的作用。不管你的项目有多么小,建议都划分几个里程碑出来。

四、控制需求的频繁变动

有些人经常抱怨,昨天刚改好,今天需求又变了,这种频繁修改,使得项目迟迟无法推进,项目成员心情也会越来越糟糕。其实这都可以避免,即使需求确实是不能一下就定好,可以先出一个计划。可以在此基础上开始,在完成之前,再去确定第二版需求,这样即使频繁修改,也不会影响项目进度。

一个项目在开始前就需要制定好项目计划,制作项目计划最简单的方式就是通过项目管理软件进度猫。通过进度猫甘特图制定项目计划,项目经理可以清楚地看到项目进度,项目耗时,以及项目参与人员。

从以上甘特图中我们还可以看到什么?

1、一个项目中都有哪任务

2、大任务下面有哪些子任务

3、这个任务从什么时候开始,到什么时候结束

4、这个项目由哪个或哪几个人负责

5、一个人在一段时间有哪些任务

6、这个人物是否被其他人物依赖

7、任务的里程碑是什么时候

8、哪些任务可以同时做

9、每个任务的进度及项目整体进度

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220413A07MJN00?refer=cp_1026
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