Excel有哪些隐藏排序方法？

在Excel的数据处理中，最常见、最基础的是升序和降序排序，很多人也以为这就是Excel的全部功力。

当然，这是不阔能的。

今天的文章会为大家介绍几种船新的排序方法，不论是办公还是装逼，都很适用。

技巧 01：按笔画排序

默认情况下，Excel 对中文文字的排序方法是按照字母顺序进行排序的，即按照提供文字的拼音首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列。

然而，中国人习惯按照文字的笔画顺序来进行排列，尤其是在对姓名进行排列时。

根据笔画进行排序就是按照文字笔画数的多少进行排序，先左右，再上下，最后整体字。

Excel 已经提供了按照笔画进行排序的功能，只需稍微进行设置即可。

例如，要让“中小学图书配备目录”工作簿中的书名根据其名称的笔画从少到多进行排序，具体操作步骤如下。

Step1 执行排序操作。

打开需要调整的文档，选择任意包含数据的单元格，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【排序】按钮 。

Step2 设置排序条件。

打开【排序】对话框，在【主要关键字】栏中设置主要关键字为【书名】，单击【选项】按钮。

Step3 设置排序方法。

打开【排序选项】对话框，在【方法】栏中选中【笔画排序】单选按钮，单击【确定】按钮。

Step4 确认排序条件。

返回【排序】对话框，单击【确定】按钮关闭该对话框。

Step5 查看排序效果。

返回工作表中，即可看到 A 列中的数据按照书名笔画数从少到多进行了排列，并且其他与这些数据有对应关系的单元格数据将自动进行排列。

在 Excel 中，对包含多个汉字的文本按笔画进行排序时，首先会对第一个字的笔画多少进行排序，如果第一个汉字的笔画数相同，则依次根据第二个、第三个字的笔画数来进行排列。

但由于 Excel 中的按笔画排序规则定义为对于相同笔画数的汉字，Excel 按照其内码顺序进行排列，而不是按照笔画顺序进行排列。

因此，本案例中的按笔画排序仍然与人们习惯的笔画排序效果有出入。

技巧 02：按字符数量排序

在实际工作中，用户有时需要根据字符的数量进行排序，但是，Excel 并没有提供直接根据字符数量进行排序的功能。

要完成该任务，可以结合函数进行操作，首先使用统计函数统计出每个单元格中包含的字符量，然后根据统计结果进行排序。

例如，要让【中小学图书配备目录】工作簿中的书名按照其名称包含的字符数量从少到多的顺序进行排序，具体操作步骤如下。

Step1 输入公式统计字符数量。

复制【Sheet1】工作表，并重命名为【按字符数量排序】，在 C1 单元格中输入【统计字符】文本，作为 C 列单元格的列标题，在 C2 单元格中输入公式【=LEN(A2)】，统计出 A2单元格中的字符数量，拖动填充控制柄，复制 C2 单元格中的公式到该列其他单元格中，分别统计出其对应行 A 列单元格中数据的字符数量。

Step2 执行升序操作。

选择 C 列中的任意单元格，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【升序】按钮。

Step3 删除辅助列。

经过上步操作后，工作表中的数据即可根据 A 列单元格中书名包含的字符数量多少从少到多进行排列，选择 C 列单元格，单击【开始】选项卡【单元格】组中的【删除】按钮。

本技巧介绍了利用辅助列统计数据多少，再根据辅助列的值进行排序的方法。

在实际应用中，用户还可以结合 Excel 中提供的其他功能对数据进行排序。

例如，要让排序结果返回至初始顺序，可在对表格数据进行排序前，在表格中空白列中填充一组连续的数字作为辅助列。

技巧 03：组合显示数据

在 Excel 2019 中浏览大量数据时，为了方便查看数据，可以使用分组的方法将数据进行分组，从而简化显示表格数据。

组合显示数据功能中提供了数据的分级显示，它可以实现对某个范围内的单元格进行关联，从而可对其进行折叠或展开。

它与分类汇总的区别在于，分汇总是将相同数据类型的记录集合在一起进行汇总，而组合只是将某个范围内的记录集合在一起，它们之间可以没有任何关系且并不进行汇总。

在拥有数据的大型表格中，如果用户在数据表中设置了汇总行或列，并对数据应用了求和或其他汇总方式，那么 Excel 可以自动判断分级的位置，从而自动分级显示数据表。

例如，要自动在【汽车销售表】工作簿中创建组分析显示时，具体操作步骤如下。

Step1 执行插入行操作。

打开需要调整的文档，选择第 7 行单元格，单击【开始】选项卡【单元格】组中的【插入】按钮。

Step2 计算第一季度的销售总和。

在A7 单元格中输入相应的文本，在C7单元格中输入公式【=SUM(C2:C6)】，计算出捷达汽车一季度的销售总和，向右拖动填充控制柄至 F7 单元格，计算出其他产品的一季度销售总和。

Step3 计算其他季度的销售总和。

使用相同的方法，分别插入第 12、16、19行单元格，并在相应的C、D、E、F 列中使用自动求和的方式计算出各季度各产品的合计值。

对组合后的数据进行编辑的方法与编辑分类汇总的方法基本相同。分组也是可以进行嵌套的。

Step4 创建组。

选择表格中的任单元格，单击【数据】选项卡【分级显示】组中的【组合】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【自动建立分级显示】选项。

Step5 查看效果。

经过以上操作后，即可自动建立分级显示，单击左侧的 按钮。

Step6 查看汇总数据。

经过以上操作后，将隐藏所有明细数据，只显示一级汇总数据。

在 Excel 表格中，还可以选择多行或多列后按照自己的意愿手动创建分组。

首先选择需要进行组合的数据所在单元格区域；然后单击【创建组】按钮，在打开的【创建组】对话框中选择以行或列的方式创建组即可。

这几个方法你学会了吗？学会的点个在看，没学会的建议转发。