项目经理如何用项目管理工具促进团队沟通？

项目的完成离不开团队的协作与交流，项目经理作为衔接各个部门的桥梁，促进各部门的协作。

往往由于双方信息不流通或许没有了解对方的需求，导致项目延期。这样的情况如果不改进，那项目很可能会由于团队协作晦气、团队成员交流不畅而走向终点。项目经理能够运用项目管理工具来促进团队协作与交流。

1、了解自己的团队

作为管理者要学会差异交流，从而建立起权责清晰的协作形式和合理的团队方针。就必须对团队成员有足够的了解。知道谁具有什么样的技术，了解他们各自的作业经历等方面的东西，用不同的方法跟不同类型的员工交流，才干更好地配合作业。

2、清晰目的再交流

团队交流前，要先列出交流的目的，带着各自的目的和解决方法来探讨。所以在任何交流开始曾经，一切的参与者都要明白这次交流的方针是什么，需求解决什么问题，预期的结果是什么。

3、清晰责任人

每次交流前，需求清晰相关的责任人都有谁。问题是谁负责的，解决方案由谁产出，最后的决议计划由谁确认，问题解决以后的反馈是什么。如此一来，一个问题是否现已被解决，如果没有解决该去找谁，都一目了然，防止问题发生后，不知道该找谁。

4、同步项目发展

项目经理要让团队成员了解项目进展。项目经理能够运用项目管理工具进展猫，邀请项目成员参加项目，项目成员能够经过甘特图了解自己有哪些使命，项目进行中能够经过甘特图了解项目的进展，出现问题也能及时发现，寻觅使命负责人问询问题。