【精华】三个KPI评估你的发票处理水平

在我们评估优先事项和工作方式时，传统的做法往往是通过自我的报告调查信息，得到一个看似有用但又不完整的表格。其实，衡量你的进步最关键的是你要有标准和基准进行比较。如此，你才能创建切实的目标、采取明确的行动，以及准确地评估你的进展。

体现在企业发票处理上，中科迅联根据大量应用场景的实践经验，并结合发票对财务风险、资金管理、财务报告等事项的影响力，综合总结了以下三个关键指标，客观地衡量企业的发票处理水平。

1. 数字发票处理率

主要效益：提升营运性能80%以上。

指标定义：数字发票处理率，是指企业通过发票数字化或者电子发票的形式，高度自由地处理发票的百分比。

为什么重要：其一，通过纸质发票数字化，或者用电子发票代替纸张，既能衔接传统流程的断点来提高效率，也能通过自动化捕获不符合规定的发票来提高合规性。而且，供应商还可以实时查看发票审核和付款状态，以此简化争议管理。

其二，数字发票处理的高比例，能促进应付账款的自动化流程，不仅能保证按时付款来优化营运资本、加强供应商关系，而且他还能为你提供早期付款折扣的条件，从而创造新的营收增长点。

2. 发票审批周期

主要效益：提升营运性能1周以上。

指标定义：发票审批周期，是指从发票进入系统开始，直到它被批准付款的时间（平均值）。

为什么重要：其一，对于纸质发票和脱节的审批流程，批准一张简单的发票可能需要几天，甚至几周也有可能。因此导致会计无法了解未处理的发票，造成积压的情况，延迟付款不仅让供应商受挫，还会带来合同无效、未来项目被拒绝等风险。

其二，通过配置系统和改变审批链的策略，能大大促进发票处理效率，既能让财务团队更快地关闭账目，也能实现提前付款折扣来提高营运资本的回报。

3. 首次匹配率

主要效益：提高营运性能85%以上。

指标定义：首次匹配率，是指发票数据与订单、入库单、结算单等业务单据，一次性完成匹配，不需要任何异常处理的百分比。

为什么重要：其一，高匹配率即表示高效率、高准确率，可以避免大量手动匹配或者肉眼识别差异的工作。

其二，高匹配率也意味着遵从政策的有效性，真正实现让业-财-税一体化，极大地降低财税风险。

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