数据的备份如何进行定期回顾？

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提问：

数据（电子记录）备份定期回顾应该回顾哪些内容？

1. 针对备份实施部门：格式、大小、数量？

2. 针对数据产生部门：抽查一定数量备份文件，重新打开检查数据的含义是否有变化？

针对第2条：

一些软件提供直接读取备份文件的方式，执行起来比较容易，还有一些软件不提供备份阅读功能，只能通过恢复的方式读取，这样回造成数据量越来越大，翻倍增长。况且，原始数据还存在电脑上。难道另外弄一台电脑专门用于“恢复”数据，以便回顾？

回答：

回答这个问题之前，首先其实想反问一句，为什么提问者对备份检查的理解是定期回顾，每次备份任务执行完成后，难道不应该有一个检查的过程吗？定期的检查如果方法不对，浮于表面，真的一定能发现问题吗？

问题中提到的对于备份前后文件格式、大小及数量的比对，也就是每次备份任务执行是否成功的确认和检查笔者理解应该是一个日常的行为。当然这个行为可以是如问题中所说的那样，采取这种比较备份前后格式、大小及数量的方式，也有可能是利用备份软件自身的功能进行比较。

如果是用专业的备份工具，我的建议你去咨询一下备份工具的供应商，看其备份工具在设计的时候有没有内置一些比对的算法，如果有，那么通过对他们的质量体系的审核，去检查一下这方面的内置的比对机制，体现在验证文件中，这样其实可以省掉很多后期无谓的比对。

制药行业真的有时候要摆正自己的位置，不要想任何东西都需要经过测试，专业的供应商一定比你更专业。

如果采用专业的工具，初始验证的时候做一下备份前后文件是否一致测试，那么后续每次在执行备份任务的时候，笔者个人的意见是觉得没有必要每次备份之后再去做检查的，完全可以依赖于专业备份工具的报告。

当然，对于同一种备份的场景，或者同一个备份的策略，在执行首次备份任务之后，应该有这样的检查，甚至是打开文件进行查看，这样，整个备份的过程是经过验证的，后续可以根据备份本身运行的情况去评估，何时需要重新去进行补充性的测试。

以目前的经验来看，采用某些专业备份工具备份成功后，甚至可能都无法直接去确认格式、大小和数量是否和之前一致，因为专业的备份工具其实是带有一些内部处理、压缩的机制的。正如提问中所言，不可能完成了备份任务之后，每次都把数据恢复回去，再用产生数据的软件进行读取，这种工作量是企业无法承受的。

至于定期检查的频率如何确定，这个很大程度上取决于数据的重要程度，备份的机制，数据的类型，备份策略的配置等。关于如何执行定期检查，笔者的建议是恢复到原先产生数据的电脑上，不同的路径下，通过原先的应用软件去读取数据，而不是再装一台电脑专门用于读取备份后恢复的数据。

当然，你也要制订一个检查的方法以及接受标准，备份测试产生的数据我认为在备份测试后是可以删除的，原始数据理想状态下只能有一份，多个原始数据会导致额外的风险。

当然，如果你是用简单的Window拷贝复制的方式去做数据的备份，那么就另当别论了，在备份前，搞清楚什么是Flat File，什么是关系型Database，也会对于备份有更进一步的认识，今天的问题中所提到的格式、大小和数量上的检查，更多的是适用于Flat File，对于数据库类型的数据，太过复杂，每个系统也都有自己的特性，等之后这方面多一些积累，再和大家分享吧。