预算管理的数字化及实现路径

企业的数字化转型是企业发展的必经之路，财务管理作为企业管理的重要环节，也必然要进行相应的数字化转型。

预算管理的数字化

全面预算管理体系，天然具备反映企业业务的属性，在数字化的背景下，预算作为管理会计比较成熟的工具，能够帮助企业管理者通过数据洞察企业内部以及外部发展趋势。通过打通预算与内外部之间的数据流通，建立数字化的预算管理体系，是财务管理数字化的重要着力点和突破口。

目前预算管理工作中的预算编制、预算控制、预算分析是大多数企业资源投入最多的环节，大多数企业仍然处于依靠手工电子表格或单一预算软件来完成，信息化与自动化程度和水平不高。

尤其是在数据的连通性方面，各类数据分散在不同的信息系统中，业务系统形成的数据利用程度不高，数据挖掘与深度分析能力较弱，无法很好地从海量数据中提取有用信息，一定程度上影响了预算工作的实效性和科学性，与数字化要求利用大数据进行有效分析和决策要求差距较大。因此，在实现数字化全面预算管理的道路上，可以考虑如下路径。

实现路径

首先，应当实现预算管理的信息化。企业的全面预算管理，要从原始的手工编制的方式，转化成为信息化的管理模式，这是实现数字化的基础。

通过信息化系统，将分散在企业的财务系统、管理系统与业务系统进行连接，按照预算管理体系的要素进行专业的分工以及流程改造，构建起覆盖企业内部价值链的预算信息系统，奠定预算管理的信息化基础。

第二，通过先进技术的应用，实现预算编制的自动化与智能化，帮助管理人员从事务性的预算编制工作中解脱出来，投向更高价值的活动。从目前来看，这一点是对企业最具挑战性的地方。如果要实现预算编制的自动化与智能化，先进技术的应用只是其中一个方面，在这之间还需要企业预算管理人员进行大量的准备与设计工作，笔者认为主要在两个方面：

一是底层基础体系的梳理，主要是规则、维度体系的梳理。规则主要是指预算模型的计算规则，包括业务计划向财务预算转换的规则，以及分析指标的计算规则。

在“二八原则”的前提下，重点梳理业务财务勾稽关系确定的规则，植入系统内，减少重复性工作。预算维度体系的梳理有利于从预算管理的角度输出一套维度（包括：指标、组织等）主数据体系，建立业务、财务之间转换逻辑关系，实现一套维度体系，多种语言（业务语言、财务语言）表达的效果。

在规则和维度体系梳理的前提下，实现预算动态编报与共享，逐层自动计算、汇总及分析，由财务人员根据历史数据分析结果，综合平衡、审核与修正，提升各层级预算精细化。

二是预算控制机制的智能化。利用费控和商旅平台等智能化共享平台的优势，加强预算费用执行控制，将预算控制流程全面移至事前，简化传统控制程序，提升控制效率，同时，建立自动化预警机制，实时跟踪预算执行进度，实现刚柔并重的预算控制。

在改善了预算编制与控制这两个人工投入最多的环节之后，接下来才有可能将原本投入在事务性工作上的人力、物力资源解放出来，让他们更投入，更深入的了解业务和管理需求，设计多维度预算分析模型工作中。

同时，还可以考虑利用数据中台，将规则、维度开放给业务及管理部门，让其可以个性化的生成所需预算分析报表，从不同的角度了解预算执行情况，科学制定决策。

预算管理作为管理会计的重要工具，在几乎所有企业都进行了实践，具备良好的基础。预算的数字化转型涉及企业方方面面，单一的财务不可能实现数字化转型，这就要求企业高层首先建立数字化的战略，在企业推广数字化问卷，同时在推进过程中建立数字化的制度流程上，固化管理要求，从而达到推动数字化预算管理的目的。

同时，数字化对财务人员能力提出了更高的要求，要求其具备市场的敏锐力、未来发展的预见力、良好的沟通能力等复合能力，确保预算能够有效落地。数字化转型是一个长期的过程，预算管理数字化更不是一蹴而就，但我们必须坚定方向，逐步推进，方能让预算管理在未来数字化转型背景下更有生命力。