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领导微信安排工作,该回复“好的”还是“收到”?

于职场微信礼仪的话题早就屡见不鲜了,比如:

主动加好友则主动打招呼自我介绍;

能文字就尽量不要语音,语音则尽量30s内;

收到消息及时回复,即使此刻正忙也告知对方“不好意思正在开会,10min后给你回复”

......

到收到消息及时回复,相信都没什么疑问,那么

领导微信安排工作,该回复“好的”还是“收到”?

“好的”和“收到”看似区别不大,但仔细品一品,还是有几点不同

1、情绪等级不一样:“好的”较为委婉温和,“收到”更严肃正式;

2、应用场景不一样:“收到”更适用于工作场景中下属回复上司,而“好的”应用场景 更兼容,无论是工作上还是生活中、回复上司还是下属、回复长辈还是晚辈,“好的”就像是微信回复万金油,都能适用;

3、行动力反馈不一样:从词性上来看,“好”是形容词,“收”是动词,“的”是可有可无的语气助词,而“收到”是一个动补结构的词组,“收”是行为动作,“到”是收的结果反馈。

也就是说,“收到”反馈给领导的行动力等级是高于“好的”的,尤其是后面再配合“!”的时候。

说到这里,你是否觉得以后领导微信布置任务,只要回复“收到”就万事大吉了?

NO!

情景演练:

(早上10点,微信群)

她老板:“芒妹,下午3点有一个xx公司的客户来访,你接待一下。”

芒妹:收到!

......(10min later)

她老板:

???

收到是什么意思?

你是接待还是不接待?打算怎么接待?

接待了准备跟客户沟通什么?

其他人要不要出席?

这点基本回复礼仪都学不明白,这个月奖金没了!

芒妹哭晕在厕所......

其实老板想要的,不只是你有没有收到,而是在你收到消息之后的动作反馈。

如果换一种回复方式:

她老板:“芒妹,下午3点有一个xx公司的客户来访,你接待一下。”

芒妹:收到!我会提前准备接待。另外关于这个客户的具体信息及接待内容等,我希望您可以在上午12:00之前抽出15分钟面谈时间,我向您详细了解一下。

她老板:OK,10:30你可以来我办公室一趟。

芒妹:好的!

以上不难看出,仅仅回复“收到”其实是不够的,“收到”只能表示你对当前的消息是否成功接收,但是接收之后的工作呢?做还是不做?怎么做?什么时候出结果?什么时候反馈?等等,这些信息领导都是无从得知的。

此外,当领导发了一大段话布置工作,你却只回复“收到”二字,多少会显得对领导不够尊重,也会让一些领导觉得你对此事敷衍、不够重视,甚至还会被误解你是不是有“不耐烦”情绪,尽管你并没有。

总结一下:领导微信安排工作,我们的回复应当做到以下3点:

1、先回复收到,表明我已经看到你的消息。并且不管我此时此刻是否正忙于其他事情,都先给予领导答复,给领导吃一颗定心丸,也是表明自己的态度;例如可以这样回:

“收到,我会准时去办。”

“好的,不过要完成这件事还有xxx困难,我需要xxx协助,稍后向您反馈。”

“好的。不好意思我正在路上,大约10分钟后我给您回电。”

......

2、给出行动计划,确认行动方案。尤其是重要的、复杂的任务,需要跟领导详细确认,并给出自己下一步的行动计划,如果该计划需要领导的配合,还需要进行多方确认,以保万无一失。例如:

“收到,我会提前预约好接待室,并提前30分钟提醒您。另外该客户来之前提了一些补充需求,需要您在12:00之前抽出15分钟时间,我与您当面沟通一下,您看可以吗?”

这里传递给领导的信息有:

收到,并且我愿意承接该工作;

我会提前做好准备工作,请您放心;

我的后续方案有哪些;

您对我的行动方案是否满意,是否还有补充意见?

对领导来说,他需要看到你的执行力、你的行动方案,其实对我们执行者来说最重要的是,这样回复也是再次跟领导确认任务和方案的过程,可以避免在不了解领导心意的情况下做无用功,吃力不讨好。

3、及时反馈。及时反馈非常重要,其实前面说的及时回复“收到”就是反馈的一种。

及时反馈包括接收反馈、过程反馈、结果反馈,让领导掌握你的工作计划、工作进度、工作结果,让领导安心,并且在执行中若有不当之处领导还可以及时拨乱反正,少做无用功,也能让自己的努力能被领导看见。总之尽量做到“事事有回应,件件有着落”。

只要有表达,就会有误解。尤其在职场中,如果无法做到充分沟通、充分理解,很容易造成工作上的失误。

沟通是双向的,虽然是领导下达任务,但任务如何执行需要双向充分沟通,不要怕麻烦,向前多走一步,做个高素质的职场人,努力成为一个让领导放心的好员工。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220606A0A01100?refer=cp_1026
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