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Excel 的数据条比例不合理,是否能按某个固定的最大值显示比例?

在数据表中用数据条来体现数据差异,很多同学都会用了。的确这是图表的一个很好的简易替代品,让原始数据表大大增加了可读性。

今天有位细心读者提出了一个问题:为什么数据条的满格每次都是数据区域中的最大值?也就是说,数据条是动态的,谁最大谁满格,其余按比例自动调整。有没有可能设置一个基准的满格值,且保持不变?其他的数据即使有变动,数据条也只变一个,不会导致所有数据条的长度都相对变化?

提出这个问题,说明这位读者是真的动脑筋了。所以今天就教大家设置最大值固定的数据条。

案例:

下图 1 的数据条,是默认的,最大值 73% 占据了满格,所以满格是动态的。

请修改为下图 2 这样的,100% 为满格,其余数据条按比例显示。

解决方案:

先看默认区情况。

1. 选中数据表的 B2:B10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择喜欢的数据条样式

默认的数据条是下面这样的,平时大家都习惯了这种样式,不觉得不妥。本来这种样式也并非不对,只是在某些同学看来,不能准确表达他想要的展示情况。

这位同学希望以 100% 为满格,其他数值的数据条按比例显示,也就是说,所有数值都跟 100% 去相比,而不是彼此相互比较,得出相对的比例长度。

这完全没问题,Excel 考虑到了不同用户的需求,提供了另一种展示形式。

2. 再次选中数据条区域的单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

3. 在弹出的对话框中按以下方式修改默认设置 --> 点击“确定”:

将“最小值”和“最大值”的类型都改为“数字”

分别将“最小值”和“最大值”设置为 0 和 1

4. 点击“确定”按钮

现在实现所想了,73% 的数据条并没有顶格,而是将整个单元格宽度当成 100%,数据条占据了其中 73% 的比例。

如果将 73% 修改为 1%,那么仅这个单元格的数据条发生了变化,其他的单元格不动,仍然是显示出占 100% 的比例。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220713A09KB800?refer=cp_1026
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