Office Excel 表格，巧用分类汇总统计账目表

在日常办公中，经常需要对某个表格中的数据进行归类和汇总，例如这张品牌的产品销售情况表，通过分类汇总可以清晰地显示每一类产品在每个区域的销售数量和销售总额。使用分级显示功能，您还可以显示或隐藏明细数据行。

那么在永中Office中如何按照区域和产品名称进行分类汇总呢？

在进行分类汇总前，必须先将其排序。排序就是在一张数据表中按照指定的要求重新排列数据的顺序，本实例中我们要按照地区和产品名称进行数值的升序排列。

选中数据表中任一单元格，单击开始选项卡排序和筛选命令下拉箭头，从下拉菜单中选择自定义排序，弹出排序对话框，单击主要关键字框，从下拉列表中选择“地区”，排序依据和次序框中保留默认设置，单击添加条件按钮，从次要关键字下拉列表中选择“产品名称”后单击确定。此时数据列表则已经按照我们的设置根据“地区” 和“产品名称”进行了排序。

接下来我们就可以对数据列表进行分类汇总设置了。单击任一单元格，单击数据选项卡，在分级显示组中单击分类汇总，弹出分类汇总对话框。单击分类字段框，从下拉列表中选择“地区”，即排序时主要关键字框指定的列，单击汇总方式框，从下拉列表中选择求和。在选定汇总项框中，选中“销售额”复选框。单击确定按钮。此时数据列表已经按照地区进行分类汇总了。接着我们继续进行嵌套式多级汇总，按照上述步骤在分类汇总对话框中，单击分类字段框，从下拉列表中选择“产品名称”，即排序时次要关键字框中的指定项。清空替换当前分类汇总复选框，对话框中的其他设置保持不变。单击确定。数据表中即显示每个地区、每个产品的销售总额。

【分类汇总】功能避免了一个个计算的繁杂，大大节约了时间并提高了工作效率。