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工作日志软件推荐

工作日志既可以养成员工每日反思的良好工作习惯,又方便企业内部沟通,提高工作效率,那么哪款工作日志软件更好用呢?

前言

现在很多企业为了加强员工管理,了解员工每天的工作状态,会要求员工在结束每日工作后提交一份工作日志。或者有些企业在员工出差进行远程办公时,要求员工必须外出打卡、视频会议和写工作日志等。其实,工作日志也就是员工对自己一天工作内容的总结,既可以让员工养成每日反思的良好工作习惯,同时又是团队最高效便捷的沟通工具,因为它承载着每个员工一天的工作信息。那么,哪款工作日志软件更好用呢?

一、如何写工作日志

在推荐好用的工作日志软件之前,先来了解一下如何写工作日志?

提到工作日志,很多人都觉得头疼,因为很多人认为一天下来就干了那么些事,没什么好写的,东拼西凑也写不好一篇工作日志,感觉在浪费时间。其实,要想写好工作日志,可以使用KPTP日志法,包括以下几方面:

1.K:Keep,今天做了哪些事。梳理工作基础数据,除了描述当天的工作内容外,还可以整理具体工作的数据效果。

2.P:Problem,今天在工作中遇到了哪些问题,哪些问题是可以当天得到有效解决的,可以在不耽误工作进度的情况下及时解决,哪些问题是需要明天解决的。

3.T:Try,计划如何尝试解决这些问题,以及你工作的进展。

4.P:Plan,明天的工作计划是什么。

养成写工作日志的好习惯,既可以帮助员工对自己的工作成果清晰明了地知晓,又可以反思自己遇到了哪些问题,同时也方便公司内部的沟通,从而提高工作效率。

二、工作日志软件推荐

很多人现在还在使用Word或是在线文档编辑工具写工作日志,其实现在很多办公软件里就具备工作日志功能,不仅提供了很多模板,不用自己手动排版,而且可以直接发送给指定的人看,方便快捷。

市面上很多移动办公软件都具备这一功能,比如:钉钉、企业微信等。这里向您推荐企业微信,那么用企业微信如何写工作日志呢?

在电脑端企业微信,打开工作台,找到“汇报”,可以看到企业微信提供了日报、周报、月报、销售业绩、营业报告、拜访记录等模板,可以直接在系统内编辑。

在手机端企业微信,在“工作台-汇报”页面,点击日报等其他模板,即可进行编辑。

每个板块应该写什么内容根据模板填写即可,另外,还可以“规则设置”,比如设置固定汇报对象、汇报方式、汇报截止时汇总通知接收人、收到汇报时立即提醒接收人。这样一来,所有沟通、项目审批、汇报、文档协作、视频会议都能在企业微信内完成,方便省事。

总结

以上就是关于企业微信如何写工作日志的相关介绍。在使用企业微信办公时,借助企客宝的渠道活码设置、客户朋友圈集成等实用性功能,帮助企业高效运营客户,提升客户服务质量。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220913A02U9W00?refer=cp_1026
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