四大小朋友生存手册-数据处理的几个小技巧

这是四大小朋友生存手册的第7篇原创

不知道大家忙季过得都还好吗？对于excel处理大数据上大家有没有什么好的技巧，今天给大家简单介绍几个好用的小公式。

1）trim(text)-去左右两边的空格

使用前提：很多时候TB里面的数据后面带着空格，导致vlookup不出来；于是我们可以在vlookup之前把相关数据全部trim一遍，免得字符前后由于肉眼看不见的空格导致vlookup错误；

处理前：我们看到“”刘德华“字符前后都带着很多空格，使用trim之后空格全部都消除了。

2）left（text，由左向右要取的字符数），right（text，由右向左要取的字符数）和mid（text，由左至右要取的字符位数，字符数）

使用前提：很多时候我们需要提取数据列中相同的部分，才能够进行vlookup；于是我们可以通过left，right和mid语句将字符串中相同的部分提取出来，以方便进行vlookup。

right语句-处理前：我们需要“刘德华”这个字符串，于是我们使用right语句，从右至左取三位，将刘德华这个字符提取出来。

left语句-处理前： 我们需要“刘德华”这个字符串，于是我们使用left语句，从左至右取三位，将刘德华这个字符提取出来。

mid语句-处理前： 我们需要“刘德华”这个字符串，于是我们使用mid语句，从左至右的第二位开始取三位，将刘德华这个字符提取出来。

3）remove duplicates-剔除重复的字符

使用前提： 如果一列字符串中有很多重复的字符，我们使用 remove duplicate 这个选项就能够将字符串中所有重复的字符删掉。这个功能藏在data下面的remove duplicate选项。

使用前：对于下面这样一列数据，我们只想要四大天王的四个名字，但是数据列中有非常多的重复项。在这种情况下，如果重复项目非常多，对于vlookup的使用非常麻烦，因为vlookup往往找到第一个字符就返回结果了，如果有很多重复项vlookup会出现很多重复的结果。我们需要把这些字符串中的重复项目都去掉。

我们可以选中这一列数据之后，再点击remove duplicates的按钮。

出现以下对话框的时候我们选择ok就好了。

去掉重复的所有字符串之后，我们就剩下四个名字了，是不是很方便？

好了本期到此为止，不知道大家都会不会用pivot table数据透视表这个功能呢？下次我们说一下如何用pivot table。

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