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综合前端凭证印章电子化

综合前端

Feb

4

l立春

凭证印章电子化

总体需求

双屏互动

客户交易等待办理:不处理业务或业务已受理客户等候过程中,柜外清显示屏不间断进行广告屏切换。

客户交易信息确认:柜员输入相关交易信息后,在交易提交前,将客户需要办理的业务内容通过柜外清告知客户,客户点击确认后则进行提交。

客户签名/指纹确认:系统生成的供客户签字确认的电子凭证需履行办理电子凭证交易的告知义务,显示:“本人已仔细阅读并确认本受理凭证流水号对应的业务受理单全部内容,同意并接受使用电子签名方式对以上受理单内容进行确认”字样。

凭证合成及状态标识

在柜员“提交”后,将预生成的电子凭证文件、客户签名文件合成一个完整的PDF文件,加盖办理机构相应的业务章、添加服务器端数字证书数字签名,并将附件与凭证流水进行关联。

回单生成及附件添加

客户回单生成:客户若有需要可在柜面上进行回单补打。

附件添加:.作为附件的影像资料自动标识为“附件”,并关联相应的主件凭证。

添加备注:可根据需要,点击界面上的“添加备注”按钮,对当前电子凭证交易进行文字补充说明。

电子凭证归档存储

柜员点击“提交按钮”进行存储归档;合成的电子凭证文件上传影像内容管理平台存储归档。

凭证电子化

电子凭证模板维护

通过将业务部门提供的电子凭证模板以参数化的形式进行发布,并对现有的凭证模板进行修改、查询、预览,实现电子化凭证与印章关系的绑定,以及电子凭证大小、打印数据位置、电子印章位置以及客户签字位置的定位。

电子凭证与交易关系维护

该交易用于维护已经在电子凭证模板管理交易里维护过的凭证的基础信息维护,设置电子凭证的类型、种类以及是否需要客户确认等信息。

电子凭证启用网点维护

实现针对特定机构开启或停止交易凭证的电子化模式。

电子凭证异常查询及处理

通过凭证交易的处理状态查询异常或正常的流水交易,选中相应的记录后进行人工凭证的补录或附件的补录。

凭证数量汇总查询

通过凭证数量汇总查询,分别按日显示纸质凭证总笔数和电子凭证总笔数,便于日终核对。

印章电子化

电子印章概述及使用范围

柜面电子印章替代“单折专用章”、“业务清讫章”、“现金调拨章”等实物印章功能,已经打印柜面电子印章的凭证无需加盖柜面实物印章。

柜面电子印章由“机构名称”、“分支机构名称”、“印章名称”、“业务标识码”四部分内容构成。

柜面电子印章中“机构名称”为各农商银行全称或简称,如农村商业银行或×××农村商业银行股份有限公司。

柜面电子印章中“分支机构名称”为各农商银行下辖分支机构或部门名称,如支行、×××部。

柜面电子印章中“印章名称”为固定文字,它表明印章类型,如业务专用章或业务受理章等。

柜面电子印章中“业务标识码”即随机验证码,由16位数字随机组成。柜面电子印章加盖时内嵌生成随机验证码,每办理一笔需盖柜面电子印章的业务,系统自动产生唯一的随机验证码标识业务。

柜面电子印章不可复制,签章文件不可篡改,签章过程不可抵赖,应完全符合《中华人民共和国电子签名法》标准。

柜面电子印章具有防伪鉴别功能,将加盖的柜面电子印章在原来的固定印章模板上增加动态的信息(包括客户姓名、传票编号、办理日期及时间、流水号的加密串码等),实现柜面电子印章与业务的唯一对应关系,杜绝恶意伪造行为。

电子印章维护

柜面电子印章是指通过综合前端系统办理柜面业务时自动打印的椭圆形或圆形电子印章,由机构名称、印章名称、业务标识码等内容构成,柜面电子印章与实物印章具备同等法律效力。柜面电子印章法律效力需要符合规定的第三方认证。

柜面电子印章实行分级管理。安徽省农村信用社联合社(简称“省联社”)统一负责柜面电子印章模板的管理。柜面电子印章版式和用途由省联社统一设计。各农商银行管理部门负责柜面电子印章机构名称的配置以及启用生效、注销失效的管理。

柜面电子印章的维护包括柜面电子印章模板维护和机构维护。

省联社负责柜面电子印章模板维护,包括柜面电子印章的新增、修改、停用以及与交易对应关系维护等操作,且需双人复核,各农商银行无权操作。任何人不得删除柜面电子印章模板维护记录。

柜面电子印章用于打印在对外办理的存单、存折、定期一本通及签发单位定期存单、单位定期存款证实书上,以及用于打印在办理现金、转账等业务时涉及的票据、记账凭证、客户回单、柜面服务协议、柜面业务申请书(表)等凭证上,表明业务已处理完毕且真实有效。

电子印章机构名称维护

柜面电子印章机构维护包括机构代号、农商银行法人全称或简称、分支机构名称等内容维护。柜面电子印章机构名称维护的新增、修改由各农商银行管理部门统一设置,且需双人复核。任何人不得删除柜面电子印章机构名称维护记录。

柜面电子印章机构维护中农商银行法人机构全称和分支机构要与《金融许可证》批准的机构名称一致。确实因农商银行法人机构全称字数多,可使用农商银行章程上约定的规范化简称。柜面电子印章机构维护时不宜注明分支机构名称的柜面电子印章可以通过编列印章序号进行区分,也可不设置内容,但必须保证电子印章的唯一和合法合规。

柜面电子印章模板及机构维护新增、修改、停用设置后次日(自然日)生效哦~

电子印章的使用和保管

柜面电子印章业务标识码由综合前端业务系统按照一定加密算法自动内嵌,具有唯一性,实现交易可验、用印留痕,有章必有码,有码必可验。

任何人不得非法用印,不得提前在空白凭证上打印柜面电子印章,不得复制、盗用柜面电子印章。

印章维护人变更时,应履行审批或监交手续,及时办理登记,明确责任。

省联社人员在系统里新建、修改、删除柜面电子印章模板,系统会自动登记《柜面电子印章模板维护登记簿》,登记簿内容包括印模编号、印模名称、印模、启用日期、启用时间、停用日期、停用时间。无论新建或修改,均生成新的印模编号,电子登记簿永久可查,维护人员应将登记簿导出并打印,做永久档案保管。在新印模生效或旧印模失效前,省联社应下发正式文件告知农商银行。

农商银行人员在系统里新增、修改柜面电子印章,系统会自动生成登记《柜面电子印章维护登记簿》,登记内容包括:印章编号、印章名称、印模、启用日期、启用时间、停用日期、停用时间。无论新建或修改,均生成新的印章编号,电子登记簿永久可查,维护人员应将登记簿导出并打印,做永久档案保管。在新印章生效前,农商银行应内部下发文件通知分支机构或部门。

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