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在线表格的N种导出方式

电子表格解决了多人填写表格时不能同步进行的问题,收集数据后可以将表格导出发送或存档打印。

在不同场景的使用需求中,电子表格可以导出为多种格式,主要有Excel表格、PDF文档、图片。

Excel表格:最常见的电子表格导出方式,导出的表格将保留原有的数据格式,并且支持编辑,可以对已有的数据进行删除、修改等操作也可以添加新数据。

用微表导出此类型文档前,进入权限设置页面添加导出Excel密码,导出的文档需要验证密码后才能查看编辑数据,可以很好的保护数据安全。

PDF文档:在线电子表格导出的PDF文档不支持再次编辑,只能查看,适用于表格数据存档和打印。

图片:图片格式和PDF文件类似,不支持表格数据的二次修改,只可以查看表格内容。在比较正式的情境中,使用PDF格式的频率更高。

转发文件常常使用邮件、微信、QQ等工具,微表导出表格时先选择导出文件的格式,再选择导出方式。文件格式除了Exce、PDF、长图还有图集,图集适用于数据比较多的表格。可以直接导入本地,也可以选择转发工具,还支持生成链接或二维码,适合投放在公共平台。

导出格式与导出方式的双重组合让微表有更多的导出选择,多样化导出不仅适用于表格,微表中的表单、工资表,统计图表同样适用。

微表导出功能,让您一步实现在线表格的格式转换、文件导出、转发分享。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220921A06TWN00?refer=cp_1026
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