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告别拖延症!Excel工作清单来了,让工作井井有条

今天跟大家分享下如何利用Excel制作一个工作任务清单,完成一项就勾选一项,让你彻底告别拖延症,让工作井井有条,它可以实现三个效果

1.自动记录工作完成时间

2.已完成工作事项标红,并自动添加删除线

3.顶部实时显示工作完成率

一、设置复选框

1.插入控件

表格中能够点击的小方框就是复选项。

首先我们点击【开发工具】功能组,然后点击【插入】,在表单控件中找到【复选框】,然后插入一个复选框,我们将复选框的名字都删除掉,随后将它放在第一个单元格中合适的位置,然后我们再选择这个单元格,向下填充,就会批量的添加复选框

2.设置控件

这一步我们来设置下控件连接的单元格,就是将控件的结果显示对应的单元格中。

首先我们点击按住Ctrl键点击第一个控件,然后点击鼠标右键选择【设置控件格式】在空值中找到【单元格链接】将它设置为控件所在的单元格,也就是D3单元格,然后点击确定

这样的话,勾选控件就会显示为true,不勾选就会显示为false,以此类推其余的控件我们都需要这样设置,将控件链接在自己所在的单元格中

二、设置自动记录工作完成时间

公式:=IF(D4=FALSE,"",IF(B4="",TODAY(),B4)),然后向下填充,

之后点击【文件】然后在左下角中点击【选项】打开Excel的选项然后再点击【公式】勾选【启用迭代计算】然后点击确定,这样的话我们勾选小方框就会自动记录完成时间,并且这个时间是不会自动刷新的

三、已完成任务标红并添加删除线

我们选择工作事项这一列,然后点击【条件格式】选择【新建规则】然后再选择【使用公式确定要设置的单元格格式】在对话框中输入公式

=D4=TRUE

随后点击【格式】找到【字体】将颜色设置为红色,并且勾选【删除线】点击确定即可,这样的话勾选小方框任务的字体就会变为红色,并且自动添加删除线

四、实时显示任务进度

计算已完成任务的公式为:=COUNTIF(D4:D13,TRUE)

计算总任务的公式为:=COUNTA(C4:C13)

使用已完成除以总任务数就是完成率,公式为:=COUNTIF(D4:D13,TRUE) /COUNTA(C4:C13)

然后在右侧输入1,选择这两个数据,添加数据条,再将这个1隐藏掉即可

最后我们选择是否完成这一列数据,将字体设置为白色,来达到隐藏true与false的效果至此就制作完毕了

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220922A0395Q00?refer=cp_1026
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