收到“全电发票”，如何接收、入账和归档？会计不学习没法干活

全电发票和传统发票一样，同样分为增值税专用发票和普通发票，其效力和纸质版的发票效力一致。

第一步：发票接收

全电发票开具后，销方将通过邮件、二维码等方式交付，购方只需要将全电发票下载；

第二步：发票查验

这个步骤很重要，因为发票是电子版，所以会存在篡改的情况。千万不要嫌麻烦不做这个步骤哦。

可以直接进入国家增值税发票查验平台，手动输入发票信息后进行查验。

第三步：发票入账

会计收到发票后，不管是电子版还是这张打印件，都需要将电子会计凭证原件进行归档，也就是必须保存OFD源文件。

以拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能作为原件报销入账归档。

第四步：发票报销归档

需要按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

就是除了前三条说的查验和原件外，还需要做到防止重复报销。

这四个步骤就是我们全电发票从接收到报销入账的全部过程了！

不过这一系列操作下来，也是不少的工作量，而且过程中很容易出错。所以很多会计也就与时俱进，学习了新方法，更方便会计得解决发票报销问题。使用【电子发票查重工具】就可以搞定！

员工先使用员工版，通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时昨天自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。

这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！由四个步骤简化到两步，也不会出错！

果然会计是一个需要不断学习进步的工作，不学习的话，工作都进行不下去！