在景区票务管理的人工模式下,售票、验票、统计等都是人工操作,这已经远远不能够适应现代化的景区管理要求,更重要的是这种模式下存在着一些不易解决的问题:
·容易制印假门票。
·无法进行复查,校对。
·出错率高。
·统计、分析、不准确、不及时。
·浪费了大量的人力、物力、财力。
·容易出现坐支门票款或者以票款抵欠款等门票流失现象。
·不易减轻客人在核心景区造成的环保压力。
但对于初入行的微小型景区运营者,他们会考虑到手上资金有限,对景区客流又没法预期,那是不是可以不搭建景区票务管理系统?如果只选购纸质门票和闸机,是否能满足日常景区运营管理需要?
从前瞻性的角度来考虑,我们并不建议这样做。一套完善的票务管理系统能协助解决的肯定不止景区的票务难题,景区客流量统计、景区营收统计、景区服务体验等等都需要票务管理系统的支持。再者,如果初创时就没有建立好票务管理系统,等到几年后再急匆匆淘汰旧设备,搭建新系统,从成本上看,并不一定比一开始就搭建票务管理系统来得更划算。
景区票务系统可以采用纸质二维码门票、非接触式感应IC卡等介质门票,实现对散客门票、团体票、会员卡等种类门票的管理,以自动检票闸机为出入通道控制设备,目标是为景区管理者提供一个全方位自动化管理的软件系统,有效帮助企业把业务流程、成本控制、客户关系、销售管理、财务结算等各方面结合成一体,使管理者能够对企业运作的各个环节进行管理、跟踪、分析,低成本,高效率地完成日常业务。
单从售检票层面,票务管理系统就具备以下显著优势:
1、保密性好,防止门票伪造
采用IC卡门票,由检票系统自动识别,杜绝了假票与废票。
2、收费管理的全面电子化
各售票口的售票人数与金额、检票通道的检票入场人数能够实时反映在票务管理中心的电脑里,能够随时打印出各种需要的报表,根据报表数据能够及时掌握经营状况并及时发现存在的问题,从而改进工作,加强管理,来实现好的服务,来达到好的经济效益与社会效益。
3、适应性强
系统具有开放式结构及模块化功能设计,系统可大可小,门禁通道可多可少,功能可增可减,所以具有很强的系统适应性。
4、良好的实时性
可实时、准确判断门票的合法性并查询与统计门票发行的数量、类别、销售额、时间以及客流量,并且能打印日、周、月、季、年报表,便于审核及科学化决策管理。同时,由于采用了底层验票处理技术,极大地加快了电子门票的验票及管理速度,有效地确保了游客通行的实时性要求。
5、管理的先进性
采用计算机控制与管理,极大地提高了工作效率与管理水平,有效地杜绝了财务上的漏洞,确保了企业的经济效益。同时,通过计算机统计报表处理,能得出每个阶段的游客流量分布情况,并通过竖型、饼型、曲线图显示数据,清晰明了,便于领导查询,便于合理安排服务设施与服务项目从而达到企业内部的科学化管理。
6、系统安全机制
采用密码学中的加密技术对电子门票信息进行三层加密。系统所用电脑均需通过加密狗加密、电脑密码验证、后台管理审批等多层严格控制,就算专业人员也无法解密。电子门票通过专门的条码生成文件加密生成,外来条码无法进入系统;整个系统也做了操作员密码登录、后台管理电脑审批、数据库多重加密等多道加密措施。对于电子门票,能规定它的使用期限,在有效时间内的任意时间均可验票入场。
相信通过景区票务管理系统,能为微小型景区的经营管理者提供给更加精准有效的决策参考数据,用科技来推动景区的运营,提高效率,这才是真正意义上的智慧旅游。
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