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过犹不及,Excel 图标不需要那么多,中位数留白更加一目了然

当我们用条件格式给数据列制作图标的时候,有没有遇到这种情形:不放图标吧,光看数据显然不能一目了然;放了呢,满屏图标眼花缭乱,照样看不清楚。

今天要教大家的就是多做一步,给需要突出的数据加图标,那些相对不重要的就不用放了。

案例:

下图 1 是各销售部门一季度的交易数,为了便于查看,请按以下方式在 D 列中设置图标:

将所有 >=200 的标记为向上的绿色箭头

所有

其余则不用设置图标

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 D2:D25 区域

2. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择所需的图标集

默认情况下,图标是下面这样的,过犹不及,太多太乱,反而难以突出重点。

所以可以修改一下,只显示特别好和特别差的,中间不需要特别关注的就不用显示图标了。

3. 保持选中需要设置的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置:

高位数区域:

类型:选择“数字”

值:输入“200”

中位数区域:

图标:选择“无单元格图标”

类型:选择“数字”

值:输入“50”

这就是最终效果。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221003A0270E00?refer=cp_1026
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