数字化办公趋势下，电子合同势必取代纸质合同

随着数字化时代的到来,不管是政府还是企业,都在进行数字化转型与升级,其中在签字、签章、合同签署管理方面,电子签名、电子合同的应用是必然趋势。尽管,现在大多数政务服务及企业管理仍然还使用着手写签字、盖章,签署纸质合同文件,但是,电子签名、电子合同是顺应数字化时代发展的产物,是数字化基础设施。

纸质合同签署的痛点

1、签约流程复杂,周期长,效率低

纸质合同签署不仅需要打印纸质文件,而且用印审批、当面签署或邮寄、回传等流程较为复杂,中间容易出现各种状况耽误签署进度,尤其是疫情之下,异地邮寄签署比较麻烦,签署的周期长,影响企业业务及正常的办公管理,签署的效率较低。

2、签约成本高,管理难

纸质合同签署不仅需要购置打印设备,打印耗材、纸张等,而且异地签署,还需要支付邮费,长年累月,也是一笔不小的开销。签署完成的纸质合同文件,还需要占用物理空间,需要一名或多名人员进行仓储管理,一旦签署的量多时,容易堆积,丢失。

3、签约风险大,难以避免

纸质合同签署过程容易出现伪造合同、伪造身份、伪造印章等行为,因此,也就导致合同被篡改、冒签代签、萝卜章签署等风险,给企业带来名誉、经济上的损失。而且这是纸质合同签署过程长久以来的痛点,难以避免。

相比之下,电子合同、电子签名在订立、使用上,通过法律及技术手段,有效规避了这些风险,并且凭借信息网络的优势,缩短了签字、签章、合同签署的时间。

比起纸质合同,电子合同是以电子形式订立的合同,也就是说,在线上平台就能签署合同了,无需面对面或邮寄,不受时间、地域的限制,签署双方或多方通过线上平台进行发起签署,签字或签章操作,整个过程都在线上进行,最大程度避免了各种突发状况带来的影响,大大提高了签署、签字、签章效率。

电子合同、电子签名在安全性、防范风险方面,有效杜绝了萝卜章、篡改等问题,通过身份认证、区块链、加密传输、时间戳等技术手段,保障了电子签名不被篡改,以及签署过程的法律效力。