“电子会计档案”来了！告别纸质存储，让大众体验档案数字化带来的便捷化

随着信息化覆盖面积增大的脚步,人们衣食住行都已经步入到信息化时代。人们生活方面也同样也受到了信息化的影响。而档案管理工作也为服务大众化打开了窗口,使得服务群众的方面能够更加广阔,更使得档案能够发挥它的价值作用。现如今很多企业通过改变传统查档模式，针对会计档案收集整理、归档借阅、鉴定销毁的全流程提供数字化管理支持。助力企业档案资产价值最大化,推进电子档案查阅利用，打通报销入账归档信息化建设。

1.凭证自动匹配

记账凭证和原始凭证匹配。会计档案系统内置匹配规则引擎，依据前端业务传输的匹配关系，确定同一凭证事项中各单据的 关联关系，实现记账凭证与原始凭证的自动匹配以及关联查询。

2.借阅自动化

电子、纸质会计档案全流程线上化借阅管理，支持动态水印、 安全阅览和分权限下载，时效管理，无需人员干预，到期后查阅权限自动失效。

3.实体数字联动

纸质档案装盒、上架、档案转移等常规操作，满足和实现电子档案与线下纸质档案的有效关联索引。兼容和支持单套制、双套制两种电子档案的管理模式。

4.信创支持

OFD产品进入国家信创产品名录。电子签名与电子签章平台，支持国密算法、签名与验签更安全，提升电子档系统整体安全性。

价值一：档案价值最大化

协助解决电子档案量较少、线下纸质档案数量较多问题，实现对档案进行快速阅读、查找、借阅、鉴定、管理；建立以各种档案为中心的知识管理体系，提高档案的重复利用。

价值二：档案数据集中管控

载体类型为电子的，由系统组件后批量归档; 载体类型为纸质，由档案员在系统中进行组卷；对会计档案管理建立了统一的管理规范和标准，进行集中管控；并已过保管期限待销毁的档案 ，进行有效鉴定和销毁处理。

价值三：档案安全全面保障

全面保障档案的安全性，包括访问安全、灾备安全、使用安全等方面；实现全面的日志记录机制，包括对系统登录过程、操作过程进行全面审计管理。