一句话解释：进销存系统能帮你省钱

进销存管理是企业管理中最为常见的需求，随着互联网的发展，进销存也渐渐走向市场，但市场上的进销存系统五花八门、大家难免有这样一个疑问：进销存的本质是什么？它到底能为企业带来一些什么价值

进销存能做哪些事？今天我们先来看一个进销存使用前后的对比：

传统进销存-人工

销售：手工开单，销售单、退换货难以查询，单据丢失很麻烦；

进出库库存：人工统计容易出错、入库出库、库存数据一片混乱

财务：手工记账、月底核算人力成本大，经常出错、表格丢失损失惨重

主流进销存-系统

销售：电脑手机多人同时操作、手机随时随地扫码开单

进出库库存：录入系统，出库入库，自动增减库存，精准且不会出错，节省人力成本

财务：每天的订单式、经营流水可查看，每月每周自动生成财务报表，数据上传云端不会丢失

看完对比，相信大家会对进销存系统有一个基础的认知，它并不复杂，一句话解释：它能帮你省钱，最重要的是，进销存系统能让企业更快地发展起来

之前有一位客户，是一家文具类产品的供应商。前几年的时候，一直是人工管理库存。因为文具产品种类多，上新频率也比较快。所以，仓库越来越大，管理人员也越来越多，一个仓库设置了5个库存管理人员。然而即使人越来越多，入库出库、退换货也经常出错，让老板非常头疼。

而在销售管理和财务上，品类多而杂，每一个客户的订单都要手工开单、非常麻烦，每到月底和季度年度核算上，3个财务人员一起核算、搞得焦头烂额还是算不清楚。

但在使用进销存系统之后，每次上新，只需要管理者录入简单的入库、出库数据，系统自动增加减少库存，并且伴随库存报表、销售报表、利润报表的生成，无需人为去统计，方便管理者快速准确地查询任何时间的相关数据，并且所有的操作都可以选择手机操作，随时随地，进出库管理人员表示很开心

在这之后、仓库管理人员由5个减为3个、财务人员1个就够了，节省了人力成本、销售扫码开单，系统自动生成应收应付款，省出来的时间可以开更多的单、这样下来、工厂可以把更多的时间和人工用在创新和推广上、发展速度越来越快，老板也就越赚越多。

归结起来，对于中小企业来说，信息化投入是否值得，关键不在于几百或几千元，而在于系统是否适合，是否适合公司的实际情况、是否适合操作者的使用。