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专业的企业档案管理平台,需要具备哪些条件?

随着档案法的条则细化,加上国企事业单位对于员工人事档案的重视,越来越多的企业组织部门开始重视档案管理工作,面对市场上琳琅满目的企业档案管理平台,该如何选择呢?今天小编就来科普下。

 专业的企业档案管理平台需要具备哪些方面条件呢?我们可以从以下几个方面来判断。

 第一,是看企业管理平台的资质:很多平台确实可以提供档案整理数字化、档案专审等业务,但面临缺乏资质的痛点。例如最关键的人事档案管理资质,如果该平台没有这个资质,需要做人事档案相关业务,平台工作人员就需要上门处理,不能直接将档案进行集中管理后处理,大大降低了办事效率;并且对于没有档案管理资质的二三级国企单位,人事档案也不能自行保管,必须找到合适的档案存放机构。

 第二,重要的是平台提供的档案业务的完整性:如果能提供档案集中管理,人事档案整理及数字化,档案专审和寄存完整链服务最好,因为你的需求前期可能只有整理数字化,而会产生专审和寄存等要求。如果企业选择的企业档案管理平台不能提供,只能再去找一家平台提供服务的话,成本就大大增加了。

 以上两个要素就是专业的企业档案管理平台需要具备的。如果还有国企事业单位的档案工作还没启动,不妨找一家专业的企业档案管理平台哟!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221101A073LE00?refer=cp_1026
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