从零学习Excel：自定义排序，90％的职场人都没用过

这一节我们来了解下排序的使用方法，Excel中排序的使用方法非常的简单，重点掌握自定义排序的使用方法

一、排序的基本规则

首选来介绍下Excel中排序的规则，排序的一般规则有3种

1. 数据是数字：会根据数值的大小进行升序或者降序排列

2. 数据是字母：会根据英文26个大写字母的先后顺序进行排序，还可以区分其大小写，汉字也可以根据这种方式进行排序的

3.根据笔划顺序进行排序：会根据单元格文字笔画的多少进行排序

我们可以在Excel中的开始功能组中找到排序以及自定义排序

升序排列：从小到大的进行排列，数据越来越大

降序排列：从大到小的进行排序，数据越来越小

当我们选择某一部分进行排序的话会跳出如下图所示的对话框

他说提示我们旁边还有未选中的数据，让你选择旁边的数据是不是要参与排序

选定扩展区域：未被选中的数据会参与排序，排列的方式是以选定的数据为准的

以当前选定的区域排序：仅仅对我们选中的数据进行排序

这一点要注意区分，根据实际需求进行选择

二、自定义排序

下面我们来着重介绍下自定义排序，选择自定义排序后就会进入如下界面

1.添加条件：用于添加排序的条件，就是图中所示的次要关键字，Excel会根据添加条件的先后顺序进行排序

2.删除条件：用于删除排序条件

3.复制条件：用于复制排序条件，将上一个排序条件复制

4.包含数据标题：如果勾选第一列将作为标题，不参与排序。不勾选的话，第一列也会参与排序

5.选项：主要是针对一些排序的附加选项

区分大小写：针对字母，勾选后会根据字母大小写区分排序

方向：设置排序的方向，我们一般都是按照列的进行排序，也可以按行来排序

方法：设置非字母型文本的排序方式（可以理解为汉字）：如果选择字母排序就会以首字母的先后顺序进行排序，选择笔画排序，就会根据笔画的大小进行排序

在排序选中

6.主要关键字：设置想要以那一列或者表头的哪一个项进行排序

7.排序依据：设置以什么进行排序，大小，单元格颜色，字体颜色

8.次序：选择升序，降序，或者自定义次序

如下图

三、自定义序列

了解了自定义排序下面就来学习下如何使用自定义次序，当我们选择自定义次序后，会进入次序的选择阶段，excel已经集成了我们常见的次序，选择然后点击确定使用即可，比如当我们遇到甲乙丙丁的排序，就可以选择甲乙丙丁的自定义序列，Excel就不会按照字母方式对其进行排序

我们也可以自己设置排序次序，比如我们想设置一个B-A-C的排序序列，只需要在输入序列中输入BAC,分别以回车隔开，然后点击添加，最后在自定义序列中选择即可，如下图

以上就是排序的所有内容了，下面就让我们来看看它都能解决那些问题

1.批量删除空行

使用排序来删除空行，其实是利用排序将空行都排到最后，不能算真意义上的删除，但是效果是一样的，做法也很简单，首选我们选择一列，然后点击排序，选择选择升序选择扩展选定区域即可

2.整理考勤机倒出的数据

首先我们发现姓名部门与数据总是错行放置，我们复制姓名将其粘贴在一行，然后我们选择降序排序，并选定扩展区域，然后点击确定，删除掉无用数据即可

3.制作工资条

首选在标题旁边输入1，然后在工资下面输入1.1并填充序列，然后我们复制标题，向下填充，最后以辅助列排序即可

4.按照主次条件排序

选择自定义排序，主要条件设置条件1，次要条件设置为条件2，然后点击确定，会先排条件1，然后在条件1的基础上再排条件2

Excel排序的虽然简单，但是还是需要结合实际灵活运用，最重要的还是动手实践