在我们的办公日常中,excel表格是经常用到的工具,在excel中我们可以进行各种函数演算,做完以后会需要将它保存成pdf格式以后上传给对方,那么大家知道为什么要以pdf的形式来传输呢?下面就由小编来给大家介绍一下吧,首先他可以完整的保存文档格式,无论电脑上装的是哪个版本的office软件打开以后都不会存在乱码的情况,其次如果我们用的字体对方电脑上没有的话一般会直接显示默认字体,而pdf格式下就不会发生这种情况,最后就是pdf下的文件非常安全,里面的内容不会被轻易修改。在听完以上的方面后相信大家都对pdf有十足的好感了吧,下面小编来教大家几种可以快速从excel转成pdf的方法!
方法一:使用风云PDF转换器
第一步:在我们打开软件后在第二个大栏目【文件转PDF】中可以看见【Excel转PDF】,点击即可。
第二步:在上面的任务栏里找到【Excel转PDF】。
第三步:根据红色区域内的文字提示将我们需要转换的excel文件导入进去。
第四步:添加进去之后选择好将要输出的地点,然后点击右下角的【开始转换】。
方法二:使用彩虹办公中心
第一步:我们打开软件后在左边的菜单栏里选择【PDF处理】功能。
第三步:在【文件转PDF】里选择【Excel转PDF】。
第四步:然后我们会来到熟悉的添加文件界面,根据提示来操作即可。
第五步:和上一个方法一样点击【开始处理】后就能顺利转换成pdf格式啦。
方法三:使用excel文档
第一步:我们在打开需要转换的excel文件之后在左上角的【文件】里找到【输出为PDF】。
第二步:打开之后选择【开始输出】即可。
以上三种方法就是小编推荐给大家比较方便的转换软件了,他们都各有各的优点,看大家怎么选择了。
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