在这个数字化信息管理的时代,如果还使用手工录入各个供应商及采购相关的信息,将会带来庞大的工作量,而且还容易造成失误和遗漏。如果使用供应商管理软件来管控,那么工作效率就不一样了
通过供应商管理软件能帮企业解决很多供应商管理过程中的问题,具体有哪些好处呢?
1、供应商管理
通过供应商准入评审,对不同品类供应商多策略管控,对供应商进行风险前置监控。绩效模块跟踪每个供应商绩效表现,实时掌控供应商动态。
2、财务协同
供应商结算与发票信息系统,供应商实时掌控发票结算进度,提升协同效率,提升供应商满意度。
3、数据管理
随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。每个产品都可以追踪到过往的采购次数、报价、采购价以及相关联的订单和合同。
4、采购寻源
采购制定招投标计划或询报价策略;寻源发布,潜在供应商的寻找与认证;供应商合作关系建立过程中的谈判与审核;提升采购效率,降低采购成本。
5、需求协同
供需双方需求在线可视化,实现按需生产,按需发货,自动对账补货提醒等全流程智能管理,缩短采购周期,满足采购急需,降低库存积。
6、制造协同
对接供应商内部生成系统,获取实时的生产与质量数据,可全面掌控供应商的生产制造过程,确保质量符合标准,预防供应商批次质量问题。
7、库存协同
实时获取供应商在各环节的库存数据,掌握库存动态,提前预防物料缺失的异常状况,使客户的库存保持合理的水平。
企业使用供应商管理软件就是为了能够更好地管理供应链上下游供应商,与各供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系。同时,还能使整个采购流程更加透明合规,减少人力成本和采购成本。
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