8个原因让Excel限制了工厂产能

Excel已经在制造业工厂投入使用了很多很多年。它对于我们来说并不陌生。可是工厂在壮大，技术不断更新，是时候把Excel踢到一边去了，特别是因为Excel严重限制了能力，浪费了时间，阻碍了进步。

8个影响的原因

在一般情况下的，部门文员负责录入和汇总报告。当他生病或休假时，就没有人替代他的工作，或者不及时处理报告。

手工报表不能及时提供数据，必须在报告汇总完成后，才知道发生了什么。至少需要几个小时或者更长时间，让我们无法对现在正在发生的事情做出判断。

录入Excel表格的数据，通常是员工在纸质报表上记录的，它是人工操作且繁琐的过程，需要花大量的时间。对每个人的笔迹还有要求，人们的主观性还不一致，想法也可能与不同。

Excel很容易出错，很容易的按错一个数字或输入的公式错误。

Excel不是让员工做高价值、高质量的工作，而是在做数据输入。如果他们将记录输入表格的时间用在解决什么问题上会更有价值。

表格上很多时候没有什么详细内容，只有一个数字。如果一台机器的停机时间超过了它规定的时间，想知道原因时就必须看着Excel表格和团队沟通。但是，大多数人都不记得超过24小时前发生的具体问题。而且这样做不是依靠得到验证的数据，而是个人的记忆。

如果想看历史数据，有时必须到最初做报告的人那里。要一天天地往回找数据，而且需要大量的时间。

由于报表会有延迟，很可能问题发生很久之后才知道，只能被动采取措施。

Excel不是车间的优选软件

填Excel浪费时间

综上所述，Excel不是最优的，限制了产能，有可能会变得很繁琐、很复杂、很仓促。

我们需要准确地掌握在一定的时间范围内可以完成的最多工作。更重要的是，产能和生产计划并不固定化。所有的制造工厂都各不相同，产能也会随着时间而变化。这就是为什么Excel电子表格不是工厂车间最有效的工具。它不能给工厂提供所需要的适应性和灵活性。

有些条件下，工厂如何能够在一个电子表格上准确地计划生产，而这个电子表格在保存并发送给车间其他人时就已经过时了。我们不可能在一个容易出错的、手工输入的过程中产生效率。

纸质报告和Excel电子表格都有很大缺陷。可能要你重复计算很多次，而且出错的风险很高。数据输入的繁琐、手动都需要大量时间，而这些时间可以更好地利用起来做别的改进。电子表格不方便分享，而且没有了及时性，它们不是动态的，也不容易理解。

能力受限，收入受挫

纸质报告和Excel电子表格都有很大缺陷

一切都与一天结束时的投资回报率有关，想一下，我们花了多少钱让员工在纸上写下数据等，收集所有纸张报表，再录入Excel，对数据进行处理，并通过电子邮件发送出去。这所有的一切，都正在浪费时间和金钱，这些时间可以用来做一个增值活动。在写报告的时间里，操作员可以再做几个零件了！

主管也在做同样的事情，他们在总结这些数据，与其这样，不如在车间里与团队一起工作，他们能解决什么问题，可以推动什么活动？

所有的动作都与收入有关，特别是与销售有关。在目前的供应链问题上，知道产品何时交付是至关重要的。然而，在Excel中的计划让人很难搞清楚这一点。很可能要花几天时间才能为客户准确地报出交货日期，销售团队就很恼火。如果不知道制造一件东西需要多长时间，对销售的报价可能会很自由或太保守，他们可能多卖或者少卖，这对所有人都不是一个好的结果。

完全准确地知道交货时间和周期时间是多少，将更有信心向销售团队报价，从而增加销售，提高收入。

制造新技术软件提高产能

有一些软件可以使这些过程自动化，同时提高数据的准确性和实时性。它所做的事情就是消除问题，实时监控生产，并提供分析并不需要再做大量的数据输入和公式计算。

当我们拥有实时提供正确数据的软件，问题就会变得更容易解决。这时我们就有时间专注于更大的问题，提高效率，并发展业务。

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