让同事抱怨,让会计头疼
报销这件小事怎么这么难?
“如果不用报销就好了”,一名常年出差,被同事戏称为“空中飞人”的李小波感慨道。
作为某大型连锁便利店企业选址团队的一员,李小波所在的团队几乎每月都在全国跑,每月的差旅支出将近10多万。以往,团队成员自己先垫钱,再收集粘贴发票单据。有时业务一忙难免忘记收集,再整理时要么找不到,那个找不到,只能自己吃闷亏,要么就是一摞堆的发票堆成山看着头疼。
财务部门也深陷于日常事务性和基本核算性工作中无法抽身。就发票审核而言,财务不仅要辨别发票真伪、是否重复报销,还需判断消费是否合规、是否真实、有无超标。流程一遍遍走,发票一遍遍核实,多次强调贴票规范却还有人频繁犯错,烦心耗力,实现“事前、事中、事后”的全流程费用管控也只能流于想象。
这个状况在该企业使用胜意费控云之后,得到了明显改善。李小波所在的团队通过一个费控云就能预订机票、酒店、用餐、打车,差补直接发到个人账户,再也不用垫资报销;有了费控云智能机器人的帮忙,来回沟通、单据审核、处理的工作量大幅度减少。不仅如此,智能开账对账、自动付款、自动认证抵扣,更是大大简化财务的工作流程,财务工作效率得到飞速提升。
无惧报销
就这么简单!
对于职场人士来说,最好的报销体验就是“零垫资”、不贴票”、“审批快”、“到账快”。
胜意费控云集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、数据分析等完整业务场景于一体,所有流程、交易和管理功能通过费控云平台一站实现。
员工消费预订和消费全程置于平台闭环管控中,通过多维度的预算控制,精细化的费用标准控制,灵活的审批流程控制,灵活的管理配置等实现全程可视化、透明合规的阳光消费。员工可在费控云发起一键报销。借助OCR智能识别技术,费控云能对发票快速验真查重,并提取关键性数据智能填报,自动生成报销单,免贴票。
企业按月与供应商进行结算,提供统一账单和发票,真正做到“没有审核”、“没有占款”、“没有纸质发票”,最终迈向“没有报销”!
报销单模板自定义
不同业务类型不同单据模板,展示不同的表单元素,不同业务类型不同的单据校验与审批流程,支持自定义。
报销路径灵活
一单一报、多单一报、一单多报、无申请单报销、事后补录报销、代人报销、同行人报销、信用报销。
灵活审批
有PC/移动多种审批方式,审批人对员工报销信息一目了然,问题单据自动预警,还可查看票据影像。
预算/标准管控前置
消费轨迹清晰,是否超预算或超标准一目了然。
一键生成报销单
发票信息随手拍,OCR识别方便快捷,快速验真查重,智能填报,一键生成报销单。
一键提交审批
消费记录随手记,快速填写报销单和添加费用。
审单前置流程加速
机器人快速审核报销单据,加速报销流程,减少内耗。
自动开账/对账
与供应商月结,免垫资,统一大发票。
自动付款更高效
符合条件的单据自动触发付款流程,银企通道快速付款,出纳工作省事省心。
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