批量创建 Excel 的批注，这些批注在选中单元格时才会显示

今天教大家批量添加两种不同样式的批注。

案例：

给下图 1 的数据表的 D 列设置两种不同的批注，具体要求如下：

所有超出指标大于等于 10 的，表现优异，加上批注“优秀”；光标经过时显示批注；

所有不达标的，批注为“不达标”；点击单元格时显示批注。

效果如下图 2 所示。

01

光标经过显示

1. 选中任意空单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入批注”

2. 输入批注文本

3. 复制这个带有批注的单元格

4. 选中 D2:D13 区域 --> 按 Ctrl+F

7. 选中所有大于等于 10 的结果 --> 关闭对话框

此时已选中所有符合条件的单元格。

8. 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

9. 在弹出的对话框中选择“评论”（这个中文翻译有点问题，应该是翻成“批注”）--> 点击“确定”

所有的批注都加好了。

10. 删除空单元格处的批注。

02

选中单元格显示

1. 再次选中 D2:D13 区域 --> 按 Ctrl+F

2. 重复前面的步骤 5、6

3. 选中所有小于 0 的查询结果 --> 关闭对话框

4. 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

5. 在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡 --> 在“输入信息”区域输入文本 --> 点击“确定”

现在，当选中负数单元格时，就会出现文本提示框。